O que pedir ao Orion

E há um pedido que quase ninguém pensa em fazer: pergunte a ele sobre ele mesmo. "Como funciona a agenda compartilhada?" · "O que muda se eu declarar um grupo como trabalho externo?" — ele consulta este manual no seu idioma e volta com a passagem certa, em vez de você ter que caçar o capítulo. Vale também na conversa por voz. E quando o manual não tem página sobre o assunto, ele diz isso — não inventa a resposta.

Trabalho e entregas

"Como está o painel do meu time?" · "Quais entregas estão atrasadas?"
"Crie uma entrega 'Campanha de lançamento' pro time de Marketing."
"Adicione a tarefa 'revisar o copy' na entrega Campanha." · "Marque essa tarefa em 100%."
Entrega recorrente (meta contínua, sem prazo final — vendas do mês, NPS, uptime): "registra o resultado de junho da entrega Vendas: 87 mil." O Orion guarda o valor de cada período; esse tipo de entrega nunca "termina" em 100%.
"Crie um plano de entregas do time pra julho." · "Crie meu plano de trabalho de julho."
"Registra a decisão: priorizamos X porque Y." Isso vira precedente reusável — quanto mais você registra o porquê, mais as recomendações dele se parecem com as suas.

Importante — dois tipos de "tarefa"

Tarefa do trabalho: pertence a uma entrega. "Adicione a tarefa X na entrega Y."
Lista pessoal (to-do): coisas da sua vida. "Comprar leite", "ligar pro contador".

Se você não menciona uma entrega, ele entende como item da sua lista pessoal. Na dúvida, ele pergunta.

"Sou o gargalo?"

Pergunte "o que está esperando por mim?" e ele lista tudo que trava em você. São seis categorias, e as que estiverem vazias não aparecem:

planos de trabalho esperando a sua assinatura;
ciclos esperando a sua avaliação;
recursos de avaliação esperando a sua decisão;
pedidos de ajuste esperando a sua aprovação;
planos de entregas esperando a sua assinatura;
entregas com 100% das tarefas esperando você confirmar a conclusão.

Quando não há nada, ele diz isso também: "Nada está travado esperando por você agora." E o caminho inverso funciona: "o que dessa lista você consegue fazer por mim?" — ele aponta as tarefas que são caso de IA e se oferece para executar ou rascunhar.

Pesquisa, arquivos e áudio

"Pesquisa na internet o preço médio de X" — ele busca e resume com fontes.
Mande áudio em vez de digitar: ele transcreve e responde normalmente (ótimo no trânsito). Cada plano tem um teto de minutos de transcrição por dia e por mês, e áudios acima de 20 MB não são transcritos — quando o teto acaba, ele diz isso em vez de fingir que não ouviu.
Envie um PDF, foto ou planilha no chat e pergunte em cima: "resume esse contrato", "o que diz essa foto do quadro?". Também vale responder (citar) a uma foto, arquivo ou áudio que já está na conversa e dizer "revise isto": ele busca exatamente aquele item, mesmo que outras mensagens tenham chegado depois — e nunca finge que viu o que não recebeu: quando não consegue recuperar o item, ele diz isso. Isso vale no WhatsApp conectado pelo painel, o seu próprio número ou um número dedicado ao Orion, e também no caminho Começar sem conectar nada (o contato Orion salvo na sua agenda) — neste último, para mensagens dos últimos 30 dias.
Arquivo de dados ou documento: ele confirma que recebeu. Quando você manda um PDF, Word, planilha ou .csv e pede análise, a resposta leva tempo — uma base grande passa de um minuto. Nesse caso ele responde na hora dizendo que recebeu e nomeando o arquivo, e a análise vem em seguida na mesma conversa. Se a confirmação chegar e a análise não vier, ele mesmo avisa e pede para você reenviar — não fica no silêncio. Foto não recebe essa confirmação, porque a leitura de imagem volta em segundos.
Arquivo que o Orion recusa por segurança. PDF com script embutido e Office com macro são bloqueados antes de serem lidos — ele avisa qual arquivo foi e por quê, e não abre. É a mesma verificação que já valia para anexo de e-mail; agora vale também para o que chega pelo WhatsApp. Se for um arquivo legítimo, exporte de novo (por exemplo, salve a planilha como .xlsx sem macro) e reenvie.
Pergunte pelas suas notas de áudio. "O que eu ditei ontem?" · "lê a nota daquela reunião com o cliente" — ele lista os ditados e as notas de reunião de Áudio em Notas, mais recentes primeiro, e lê a que você escolher; se quiser o texto sem tratamento, peça a transcrição bruta. Ele é honesto sobre o que tem: se a transcrição ficou em dúvida sobre um nome ou um número, ele avisa em vez de afirmar; se a nota ainda está sendo processada, ele diz isso em vez de inventar o conteúdo. Gravar continua sendo no painel — aqui ele lê, não grava. E essa leitura só acontece na sua conversa direta com ele: num grupo, ou num trabalho tocado por um AI worker, o pedido é recusado com o motivo.

Relacionamentos e CRM

"Adiciona o contato Fulano, telefone X." · "Resume meu pipeline de vendas."
"Com quem eu ando perdendo contato?" — ele acompanha as pessoas importantes e avisa, com leveza, quem está esfriando.
"Marca pra eu falar com a Maria dia 30 sobre a proposta." · "Em que pé está com o Ricardo?" — o capítulo do CRM explica onde tudo isso fica guardado, e o que ele consegue e não consegue mexer sozinho.

Organização pessoal

Lista de afazeres: "adiciona na minha lista: marcar dentista até sexta." O prazo aparece no resumo da manhã como lembrete visual — ele não age sozinho na data. Todo item novo entra no topo da lista — foi o que você acabou de decidir — e de lá você arrasta para onde quiser. O que o Orion sugere sozinho (um compromisso que ele ouviu, um retorno de cliente) entra no fim: sugestão não passa na frente do que você escreveu.

Em Orion → Lista, cada linha responde a três gestos, e só a três: a caixinha marca como concluído — e nada mais marca; arrastar pela alça ⠿ muda a posição — no computador e no celular; duplo clique abre para editar (o botão Editar faz o mesmo). Clicar no texto do item não faz nada, de propósito: antes, um clique de raspão dava a tarefa como feita.

Lembretes com hora: "me lembra todo dia às 8h de revisar o pipeline." Aqui ele age no horário. Use "me lembra / todo dia / às Xh" quando quiser ação na hora certa.
Memória: "lembra que minha empresa foca em PMEs de 50 a 500 pessoas." Ele guarda e usa depois. O que ele guardou fica visível em Orion → Anotações do Orion.

Essa memória é sua e só se abre na sua conversa direta com ele. Desde 15/08/2026, num grupo — inclusive num grupo declarado de trabalho interno — ler e escrever nas suas Anotações fica fora do alcance dele: ninguém ali consegue ver o que você guardou, e ninguém consegue plantar um "fato" que ele repetiria depois para você no particular. O mesmo vale para um AI worker: mesmo que você marque "memória" nas Skills dele, essas capacidades continuam de fora. Não é uma permissão que se possa ligar; é uma ausência.