E há um pedido que quase ninguém pensa em fazer: pergunte a ele sobre ele mesmo. "Como funciona a agenda compartilhada?" · "O que muda se eu declarar um grupo como trabalho externo?" — ele consulta este manual no seu idioma e volta com a passagem certa, em vez de você ter que caçar o capítulo. Vale também na conversa por voz. E quando o manual não tem página sobre o assunto, ele diz isso — não inventa a resposta.
Trabalho e entregas
- "Como está o painel do meu time?" · "Quais entregas estão atrasadas?"
- "Crie uma entrega 'Campanha de lançamento' pro time de Marketing."
- "Adicione a tarefa 'revisar o copy' na entrega Campanha." · "Marque essa tarefa em 100%."
- Entrega recorrente (meta contínua, sem prazo final — vendas do mês, NPS, uptime): "registra o resultado de junho da entrega Vendas: 87 mil." O Orion guarda o valor de cada período; esse tipo de entrega nunca "termina" em 100%.
- "Crie um plano de entregas do time pra julho." · "Crie meu plano de trabalho de julho."
- "Registra a decisão: priorizamos X porque Y." Isso vira precedente reusável — quanto mais você registra o porquê, mais as recomendações dele se parecem com as suas.
Importante — dois tipos de "tarefa"
- Tarefa do trabalho
- pertence a uma entrega. "Adicione a tarefa X na entrega Y."
- Lista pessoal (to-do)
- coisas da sua vida. "Comprar leite", "ligar pro contador".
Se você não menciona uma entrega, ele entende como item da sua lista pessoal. Na dúvida, ele pergunta.
"Sou o gargalo?"
Pergunte "o que está esperando por mim?" e ele lista tudo que trava em você. São seis categorias, e as que estiverem vazias não aparecem:
- planos de trabalho esperando a sua assinatura;
- ciclos esperando a sua avaliação;
- recursos de avaliação esperando a sua decisão;
- pedidos de ajuste esperando a sua aprovação;
- planos de entregas esperando a sua assinatura;
- entregas com 100% das tarefas esperando você confirmar a conclusão.
Quando não há nada, ele diz isso também: "Nada está travado esperando por você agora." E o caminho inverso funciona: "o que dessa lista você consegue fazer por mim?" — ele aponta as tarefas que são caso de IA e se oferece para executar ou rascunhar.
Pesquisa, arquivos e áudio
- "Pesquisa na internet o preço médio de X" — ele busca e resume com fontes.
- Mande áudio em vez de digitar: ele transcreve e responde normalmente (ótimo no trânsito). Cada plano tem um teto de minutos de transcrição por dia e por mês, e áudios acima de 20 MB não são transcritos — quando o teto acaba, ele diz isso em vez de fingir que não ouviu.
- Envie um PDF, foto ou planilha no chat e pergunte em cima: "resume esse contrato", "o que diz essa foto do quadro?".
- Pergunte pelas suas notas de áudio. "O que eu ditei ontem?" · "lê a nota daquela reunião com o cliente" — ele lista os ditados e as notas de reunião de Áudio em Notas, mais recentes primeiro, e lê a que você escolher; se quiser o texto sem tratamento, peça a transcrição bruta. Ele é honesto sobre o que tem: se a transcrição ficou em dúvida sobre um nome ou um número, ele avisa em vez de afirmar; se a nota ainda está sendo processada, ele diz isso em vez de inventar o conteúdo. Gravar continua sendo no painel — aqui ele lê, não grava. E essa leitura só acontece na sua conversa direta com ele: num grupo, ou num trabalho tocado por um AI worker, o pedido é recusado com o motivo.
Relacionamentos e CRM
- "Adiciona o contato Fulano, telefone X." · "Resume meu pipeline de vendas."
- "Com quem eu ando perdendo contato?" — ele acompanha as pessoas importantes e avisa, com leveza, quem está esfriando.
- "Marca pra eu falar com a Maria dia 30 sobre a proposta." · "Em que pé está com o Ricardo?" — o capítulo do CRM explica onde tudo isso fica guardado, e o que ele consegue e não consegue mexer sozinho.
Organização pessoal
- Lista de afazeres
- "adiciona na minha lista: marcar dentista até sexta." O prazo aparece no resumo da manhã como lembrete visual — ele não age sozinho na data.
- Lembretes com hora
- "me lembra todo dia às 8h de revisar o pipeline." Aqui ele age no horário. Use "me lembra / todo dia / às Xh" quando quiser ação na hora certa.
- Memória
- "lembra que minha empresa foca em PMEs de 50 a 500 pessoas." Ele guarda e usa depois. O que ele guardou fica visível em Orion → Anotações do Orion.
Essa memória é sua e só se abre na sua conversa direta com ele. Desde 15/08/2026, num grupo — inclusive num grupo declarado de trabalho interno — ler e escrever nas suas Anotações fica fora do alcance dele: ninguém ali consegue ver o que você guardou, e ninguém consegue plantar um "fato" que ele repetiria depois para você no particular. O mesmo vale para um AI worker: mesmo que você marque "memória" nas Skills dele, essas capacidades continuam de fora. Não é uma permissão que se possa ligar; é uma ausência.