Como começar
Ainda não tem conta? Não precisa passar pelo site. Mande o seu e-mail — só o e-mail, nada mais escrito — na conversa do WhatsApp do Orion: ele cria a sua conta na hora, conecta o seu número e você já começa o teste grátis de 7 dias, sem cartão. O MEI tem dois planos: o Orion MEI e o Orion MEI+ (que emite a nota fiscal por você); os valores estão na página de planos. Para o teste começar já no Orion MEI, diga na conversa que você é MEI antes de enviar o e-mail; quem não se identifica como MEI testa o Orion WhatsApp — e, se disser depois na conversa que é MEI, o teste muda para o Orion MEI na hora (um plano já pago não muda sozinho). (Os detalhes do caminho por e-mail estão no capítulo Conectar canais.)
Como ativar
Mande para o Orion, na conversa do WhatsApp, o número do seu CNPJ (só os 14 números) — ou uma foto do seu cartão CNPJ. Ele confere os dígitos, busca os dados públicos da sua empresa e mostra o nome para você confirmar. Depois faz duas perguntas:
- "Você vende produto, presta serviço, ou os dois?" — é isso que define o valor da sua guia.
- "Sua declaração anual do ano passado foi entregue?" — se estiver pendente, ele resolve isso com você primeiro (veja por que abaixo).
Pronto. A partir daí ele acompanha o seu calendário sozinho.
A guia do mês (o "DAS")
Todo MEI paga uma guia por mês — o DAS. É ela que mantém o seu CNPJ regular e o seu INSS contando (aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade). Vence todo dia 20 (caindo em fim de semana ou feriado, vale o próximo dia útil) — mesmo em mês sem faturamento.
Valores em 2026 (verificados em agosto/2026; mudam todo janeiro, e o Orion se atualiza):
- Comércio ou indústria: R$ 82,05
- Serviços: R$ 86,05
- Comércio + serviços: R$ 87,05
- MEI Caminhoneiro: o valor varia com a atividade — a guia mostra o valor exato.
- O que o Orion faz
- avisa uns 5 dias antes, de novo na véspera, e — se passar do prazo — mostra como emitir a guia atualizada, sem bronca. Você responde a qualquer aviso e ele manda o link oficial com o passo a passo (entrar com o CNPJ, gerar o boleto, pagar no app do banco ou por Pix). Pagou? Responda "paguei" ou mande a foto do comprovante — ele dá baixa e guarda o arquivo. Tem débito automático? Avise-o: aí ele só manda um lembrete informativo antes de a guia cair.
Se algum mês você não quiser o lembrete, diga "não me lembra mais" — ele para na hora, só daquele mês.
A declaração anual (a "DASN")
Uma vez por ano, até 31 de maio, todo MEI declara quanto faturou no ano anterior — mesmo que tenha sido zero. Atraso gera multa e, pior: trava a emissão das suas guias no site do governo.
Por isso, se a sua declaração estiver pendente, o Orion muda a ordem: primeiro te leva pela declaração (uns 5 minutos, com os números que ele te ajuda a montar), depois volta para a guia. Perguntou "como estou?" e existe declaração pendente? Ele avisa na hora.
E o Orion acompanha o calendário da declaração o ano inteiro:
- Janeiro — ele avisa que o prazo abriu e traz o que você anotou: com o ano todo anotado, a declaração está praticamente montada ("seu faturamento de 2026 foi R$ X — confere?"); anotou só uma parte, ele mostra o que tem e te ajuda a completar os meses que faltam antes de declarar.
- Abril e maio — lembretes de reforço, sempre com os números na mão.
- 20 e 28 de maio — os avisos finais, com a informação que vale dinheiro: passou de 31/05, a multa é de no mínimo R$ 50 (cai para R$ 25 se você pagar a multa em até 30 dias depois que ela chegar).
- Entregou? Diga "declarei" que ele registra — e mande o recibo (PDF ou foto), que ele guarda na sua pasta e dá baixa sozinho.
Parcelou dívidas do MEI? Ele lembra de cada parcela
Se você parcelou guias atrasadas no site do governo, conte para o Orion quantas parcelas ainda faltam: "faltam 6 parcelas de R$ 182,50, vence dia 20". Ele registra o cronograma e avisa antes de cada parcela — pagou, é só responder "paguei a parcela" que ele dá baixa. Parcela esquecida pode derrubar o parcelamento inteiro; com o Orion de olho, isso não acontece. (A negociação em si é sempre sua, no site oficial — o Orion nunca mexe na sua dívida, só cuida para você não perder as datas.)
Seus documentos, guardados por 5 anos
A regra oficial: o MEI deve guardar por 5 anos os comprovantes das guias pagas, as notas fiscais que emitiu, as notas de compra e os recibos da declaração anual. Na prática, ninguém guarda — até precisar.
Com o Orion, é assim: chegou comprovante, nota ou recibo, mande a foto ou o PDF na conversa. Ele confere, guarda na sua pasta com mês e ano, e confirma: "Guardei! Isso fica comigo por 5 anos." Comprovante de guia dá baixa no lembrete automaticamente.
Para pegar de volta, há dois caminhos
- Na conversa: peça "manda a nota 243" e ele anexa o PDF ali mesmo; "quais notas eu emiti em agosto?" e ele lista com número, dia e valor; "cadê o comprovante da guia de julho?" e ele procura no que está guardado.
- No painel: entre em orionworkers.com, abra Notas fiscais. Ficam ali as notas emitidas (com o PDF para baixar e o link de conferência no site do governo) e todos os documentos guardados, filtrados por mês.
O relatório do mês (e o limite dos R$ 81 mil)
Todo dia 1º o Orion pergunta: quanto você vendeu com nota, quanto sem nota, e quanto comprou de mercadoria. Responda do seu jeito ("vendi 3 mil, mil e quinhentos sem nota, comprei 400") — ele anota, guarda o relatório do mês e soma o seu ano.
É essa soma que protege você do teto do MEI (R$ 81 mil por ano; proporcional no ano de abertura). Cruzou 60% do limite, ele avisa que o negócio está crescendo; aos 80%, explica com calma o que muda se passar; aos 95%, senta com você para decidir o caminho — segurar as vendas com nota ou preparar a mudança para Microempresa com um contador. Cada aviso vem uma vez só.
Nota fiscal
O MEI precisa emitir nota quando vende para empresa (CNPJ); para pessoa física é dispensado (mas o valor entra no faturamento do mesmo jeito). Com o seu certificado digital guardado, o Orion emite a nota por você. Conte a ele o serviço ("cortei o cabelo do João, 50 reais" — e, se quiser a nota no nome do cliente, o CPF ou CNPJ e o nome) e ele registra e pergunta: "Quer que eu emita a nota agora? Responda emite 1". Responda "emite 1" (o número é a posição na fila) e a nota sai no Emissor Nacional em até um minuto: você recebe o PDF na conversa, e o XML e o PDF ficam guardados por 5 anos. Não precisava de nota? "1 dispensa". Sem certificado guardado, o Orion continua montando a fila do que está sem nota (ela aparece no seu resumo da manhã) e você emite no emissor oficial; nesse caso "1" quer dizer "já emiti". A Sefin recusou? Ele te diz o motivo com as palavras dela e o serviço continua na fila. Precisa cancelar uma nota emitida? Diga "cancela a nota 245" — o número da nota, o mesmo que está nela. O Orion mostra as que dá para cancelar, pergunta o motivo numa lista curta (erro na emissão, serviço não prestado, outros) e devolve o PDF da nota cancelada aqui na conversa; se você escolher outros, ele pede o motivo escrito, porque a Receita exige. A fila também anda: se o número que você mandar não bater mais com o que ele te mostrou, ele não chuta — nomeia o serviço e renumera a lista antes de emitir qualquer coisa.
Vende produto (comércio)? A nota é outra — NF-e ou NFC-e, com regras que variam por estado. O Orion orienta o caminho e indica o emissor gratuito apontado no Portal do Empreendedor.
Seu certificado digital (o primeiro passo para o Orion emitir por você)
Para um dia emitir a nota no seu nome, o Orion precisa guardar o seu certificado digital — o e-CNPJ do tipo A1, que é o arquivo (termina em .pfx ou .p12) que a certificadora te entregou, com a senha que você criou na emissão. Ele é a sua assinatura eletrônica: por isso ele nunca passa pela conversa.
- Como enviar (você mesmo, sem intermediários)
- peça ao Orion no WhatsApp — "quero mandar meu certificado". Ele responde com um link seguro, só seu, que funciona uma vez e vale 72 horas. Abra o link no celular ou no computador, escolha o arquivo do certificado (do e-mail ou da pasta Arquivos/Downloads), digite a senha, leia o combinado e digite AUTORIZO. Pronto: o arquivo e a senha vão direto para o cofre, e o Orion confirma no seu WhatsApp. Ele confere na hora se a senha abre o arquivo e se o CNPJ do certificado é o mesmo do seu perfil — se não for, ele recusa e explica.
Prefere o computador? Entre em orionworkers.com, abra Notas fiscais e clique em Enviar meu certificado: o mesmo link abre na hora, sem precisar pedir na conversa. Se já houver um certificado guardado, o botão vira Enviar outro certificado — o novo substitui o anterior.
Nunca mande o arquivo nem a senha pelo WhatsApp. Se mandar por engano, o Orion pede para não fazer isso e te dá o link. Só o link é o caminho certo.
- O combinado que você aceita no link
- o certificado fica guardado embaralhado (criptografado); nenhuma pessoa da equipe abre ou baixa esse arquivo; ele só serve para assinar as suas notas — mais nada; e antes de cada nota sair, você confirma no WhatsApp — sem o seu "ok", nada é assinado. Seu aceite fica registrado com data, hora, o texto exato que você leu e a impressão digital do arquivo. Cada uso do certificado fica anotado, e essa lista é sua.
- Com ele guardado
- a emissão descrita na seção Nota fiscal fica disponível (você responde "emite" com o número, o Orion emite e manda o PDF). O certificado vale 12 meses; pergunte "meu certificado está guardado?" para ver o CNPJ, a validade e quantas vezes ele foi usado — cada uso fica anotado. Nenhuma nota sai sem o seu ok.
- Para apagar
- escreva APAGAR CERTIFICADO no WhatsApp. O Orion pede uma confirmação (APAGAR) e apaga o arquivo e a senha da base ativa na hora, mandando o comprovante com data, hora e a impressão digital do arquivo apagado (uma cópia de segurança embaralhada pode existir por até 30 dias, e ninguém consegue abri-la). O certificado continua valendo na certificadora até vencer — revogá-lo lá é decisão sua. Quiser mandar de novo depois? É só pedir outro link.
Perguntas que ele responde na hora
- "Como estou com o governo?" — guia do mês (paga, pendente ou vencida), próximo vencimento com valor, e a situação da declaração anual.
- "Quanto é a guia?" — o valor do seu tipo de atividade, sempre do ano vigente.
- "Onde está meu comprovante de março?" — ele busca na sua pasta.
Golpes: o aviso que vale dinheiro
Todos os serviços do MEI no governo são gratuitos — inscrição, alteração, baixa, emissão de guia, declaração. A única cobrança obrigatória do MEI é a guia mensal, emitida no site oficial. Chegou boleto de "anuidade do MEI", "taxa de registro" ou carta de sindicato/associação? Não pague. Na dúvida, mande a foto para o Orion conferir com você.
O ano inteiro no radar
Além da guia e da declaração, o Orion acompanha o calendário completo do MEI:
- Todo mês — um lembrete rápido para conferir o Domicílio Eletrônico (a "caixa de mensagens" da Receita), no Portal do Simples Nacional. Chegou aviso que você não entendeu? Manda o print que ele explica.
- Março — aviso da temporada do Imposto de Renda da pessoa física: o que você retira do MEI entra na sua declaração. O Orion não faz IRPF — mas ajuda a juntar os números do MEI para levar ao contador.
- Aniversário do CNPJ — uma revisão rápida em 3 perguntas: dados do cartão CNPJ em dia? Atividade mudou? Como está o faturamento perto do limite?
Mudou algo no seu negócio?
- Atualizar o cadastro (endereço, atividade, nome fantasia): é de graça, no Portal do Empreendedor — desconfie de boleto para isso. O Orion te passa o caminho e confere o CCMEI novo depois.
- Fechar o MEI (baixa): a baixa não apaga dívidas — elas vão para o seu CPF — e ainda existe uma declaração final (a DASN de extinção) com prazo próprio. Fale com o Orion antes: ele te guia passo a passo.
- Cresceu além do MEI: parabéns — e atenção: virar Microempresa exige comunicação no portal do Simples Nacional e um contador para a vida nova. O Orion avisa a hora certa e segue do seu lado como gerente.
O que o Orion NÃO faz (e por quê)
- Não entra no gov.br por você. A conta gov.br é pessoal e intransferível — nenhum serviço sério pede a sua senha. Ele prepara tudo e você dá o clique final.
- Não emite nota sem o seu "emite" por nota, nem cancela por conta própria, e não paga a guia por você — o pagamento é no seu banco, do seu jeito.
- Cancelar também é seu. Responda "notas" para ver as emitidas, numeradas, e "cancela nota N" para cancelar uma. O Orion pergunta o motivo — 1. erro na emissão · 2. serviço não prestado · 9. outros — porque ele vai junto para a Receita, no seu CNPJ, e quem classifica é você. O prazo é da sua prefeitura: se já tiver passado, o Orion diz o que a Receita respondeu em vez de fingir que deu certo.
- Não dá conselho tributário além do regime do MEI. Cresceu e vai virar Microempresa? Ele avisa a hora de procurar um contador — e continua do seu lado.
Links oficiais (guarde estes)
- Emitir a guia (PGMEI): abrir no site da Receita
- Declaração anual (DASN-SIMEI): abrir no site da Receita
- Portal do Empreendedor: abrir no gov.br
O Orion sempre manda estes mesmos links oficiais — nunca um link "parecido".