Agendamento que acontece numa conversa
Para qualquer negócio onde várias pessoas dividem uma agenda — clínicas, salões, estúdios, consultórios, coworkings, agências, reforço escolar. Seus clientes e sua recepção marcam conversando no WhatsApp; o Orion coordena a agenda de cada profissional, a sala ou recurso compartilhado, os lembretes e o repasse (opcional). Sem app novo para aprender.
Orion, Calendly ou a agenda que você já usa?
As formas mais comuns de marcar hoje — e a diferença honesta.
✓ tem · ~ parcial / limitado · ✗ não tem
| Orion — Agenda Compartilhada★ | Apps de autoagendamento, como o Calendly | Agendas comuns, como Google e Outlook | |
|---|---|---|---|
| O que é | Marcar conversando no WhatsApp — vários profissionais, com a sala e o dinheiro resolvidos. | Um link público onde o cliente marca sozinho (Calendly, Acuity). | O calendário que você já usa, preenchido na mão (Google Agenda, Outlook). |
| Quem agenda | Você e o cliente | Só o cliente | Só você, na mão |
| Onde acontece | No WhatsApp | Numa página web | No próprio calendário |
| Coordena vários profissionais | ✓ | ~ só no plano pago | ~ sem coordenação |
| Sala compartilhada (evita choque) | ✓ bloqueio automático | ✗ não tem | ~ só no Workspace |
| Cliente marca sozinho | ✓ conversando | ✓ na página | ✗ |
| Lembrete ao cliente | ✓ automático | ✓ | ~ só se adicionar o cliente |
| Quanto pagar a cada profissional | ✓ calcula sozinho | ✗ | ✗ |
| Relatório pro dono | ✓ planilha pronta | ~ | ✗ |
| Entende linguagem natural | ✓ | ✗ | ✗ |
| App novo para aprender? | Não — é o WhatsApp | Sim | Não — já usa |
| Custo | Incluído na Orion | Por pessoa (USD) | Grátis |
| Melhor para | Vários profissionais agendados pelo WhatsApp, com salas e repasse. | Um profissional que quer um link de auto-agendamento. | Quem só anota horários e marca na mão. |
Resumindo: um link de auto-atendimento (Calendly) é ótimo para uma pessoa · uma agenda comum (Google, Outlook) serve pra anotar horários na mão · a Agenda Compartilhada da Orion é para quando várias pessoas são agendadas pelo WhatsApp e você quer a agenda, a sala, os lembretes e o dinheiro num lugar só.
Configure em 7 passos
Você fala com o Orion em linguagem natural — ele faz a parte técnica. Os únicos passos manuais são compartilhar agendas no Google.
Conecte o Google do negócio
Conecte a conta Google do negócio ao Orion (uma vez). É onde fica a planilha de controle e onde o Orion grava os agendamentos.
Cada profissional compartilha a agenda
No Google Agenda, cada profissional compartilha a agenda dele com a conta do negócio usando “Fazer alterações em eventos”. Assim o Orion vê os horários livres e cria o agendamento na agenda dele.
(Presencial) Crie a agenda da sala / recurso
Crie uma agenda para cada espaço ou recurso compartilhado (uma sala, uma cadeira, uma mesa, um equipamento). O Orion bloqueia automaticamente — duas pessoas nunca marcam a mesma sala no mesmo horário.
Peça ao Orion para configurar
No WhatsApp, basta dizer: “Configure a agenda: Ana (agenda [email protected], Sala 1, R$150, seg–sex 9–18, online e presencial).” Repita para cada profissional. O Orion cria a planilha de controle e cadastra todo mundo.
Receba a planilha (só leitura)
O Orion compartilha a planilha com você como visualizador. Você acompanha a agenda e o dinheiro em tempo real; só o Orion edita, então as fórmulas nunca quebram.
(Auto-agendamento) Ative o papel público
Para o cliente marcar conversando com o seu número, ative o papel público do Orion como recepção: “Ative o modo público como recepção — ajude a marcar, confirme o nome do cliente e me repasse o resto.” Pule se só a sua equipe for marcar.
Veja o potencial completo
Pergunte ao Orion: “Quais horários da Ana quinta à tarde, presencial?” — ele cruza a agenda da Ana com a da sala e oferece três opções. Você responde “marca o segundo para a Maria Silva, particular” e pronto: o evento entra na agenda da Ana, a sala é bloqueada para ninguém mais pegar, a Maria recebe confirmação e um lembrete na véspera, e a planilha ganha uma linha com R$150 e o repasse já calculados. Se mais tarde a Maria escrever “preciso cancelar”, o Orion libera o horário e a sala. No fim do mês, é só perguntar “quanto fecha de repasse da Ana?” e o Orion responde direto da planilha — sem abrir planilha, sem clique.
💡 O passo 6 (o “papel público”) transforma o Orion na sua recepção para o cliente marcar sozinho — pule se só a sua equipe for marcar.
Continue no Calendly — e conecte
Se o seu negócio já roda no Calendly, você não precisa trocar. Conecte em um passo e cada agendamento (e cancelamento) feito lá entra automaticamente na sua planilha e no CRM do Orion — ao lado do que o Orion marca pelo WhatsApp.
- ✓Conexão em um passo no painel — cola um token e pronto.
- ✓Agendamentos + cancelamentos entram na planilha e no CRM automaticamente.
- ✓Opcional — requer um plano Calendly pago (Standard ou superior).
💡 Não usa Calendly? Você não precisa — o próprio agendamento por WhatsApp do Orion já coordena agendas, sala e repasse, sem conta extra.
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