Planes de trabajo
Un plan de trabajo pertenece a un worker — una persona o un AI worker — y cubre un período (generalmente un mes). Dentro de él usted distribuye la disponibilidad de esa persona entre los entregables con los que ella se compromete, en porcentaje de esfuerzo, y describe lo que promete hacer en cada uno.
Dos cosas lo hacen distinto de una lista de tareas: es firmado por ambas partes, y la firma crea automáticamente los ciclos de evaluación del período. Sin plan de trabajo firmado no existe ciclo, no existe reporte de ciclo y no existe feedback estructurado.
El bloqueo n.º 1 de todo gerente nuevo
Antes de crear cualquier plan de trabajo, el equipo necesita tener un plan de entregables firmado. Esa es la regla que más sorprende a quien está empezando, así que va primero.
Para crear (y después firmar) un plan de trabajo, el equipo de la persona — o un equipo por encima de ella en la jerarquía — necesita tener un plan de entregables que esté, al mismo tiempo:
- firmado por la gerencia responsable, y
- en En curso o Planificado (firmado y todavía no empezó).
Un plan de entregables en Borrador no sirve. Borrador no es plan: es un texto que nadie revisó. La firma del plan de entregables es el momento en que el alcance fue revisado — y es ella la que autoriza comprometer a una persona con ese alcance.
El sistema rechaza en los dos momentos, con mensajes distintos según el caso:
- No existe plan de entregables
- "Este equipo todavía no tiene plan de entregables en curso. Cree y firme el plan de entregables del equipo (o de un equipo superior) antes de crear planes de trabajo."
- Existe, pero no fue firmado
- "El plan de entregables de este equipo existe pero NO FUE FIRMADO por el board. Los planes de trabajo solo pueden construirse sobre entregables firmados — la firma es la revisión del alcance."
La pantalla de creación ya avisa cuando el equipo no tiene plan de entregables activo y deshabilita el botón. La verificación de la firma ocurre al guardar y, de nuevo, al firmar — porque un plan de entregables puede perder la firma en una revisión después de que el plan de trabajo ya existía.
- Si usted está armando la operación desde cero, el orden es
- crear el equipo → crear los entregables → armar el plan de entregables del equipo → firmar el plan de entregables → solo entonces crear los planes de trabajo.
Crear el plan (la estructura)
En Planes de trabajo → Nuevo plan de trabajo, usted define la estructura. Los entregables entran en la pantalla siguiente.
- Miembro del equipo
- quién es el participante. El plan de otra persona lo crea el gerente o el asistente del equipo del plan (o de un equipo superior) y el Admin — ser gerente de otro equipo no basta, tampoco por la conversación con Orion. Quien solo tiene rol de miembro, o solo observa el equipo, crea plan únicamente para sí mismo.
- Equipo
- normalmente viene completado con el equipo principal de la persona. Para un AI worker el campo es obligatorio — es el plan el que lo pone en el equipo.
- Fecha de inicio y fecha de término
- el período del plan. Las dos son obligatorias, y el término cae el mismo día del inicio o después — el sistema rechaza crear el plan sin ellas, por cualquier camino (esta pantalla, una conversación con Orion o ✨ Generar planes de trabajo para el equipo), porque de ellas salen los ciclos, los días hábiles y el día en que el plan entra en curso.
- Frecuencia de feedback
- Semanal, Quincenal, Mensual o "Al final del plan de trabajo". De aquí sale la duración del ciclo — 7, 14 o 30 días, o un único ciclo que cubre el período entero. Usted no escribe la duración: el número de ciclos se deriva de período ÷ duración, y la pantalla muestra la cuenta ("4 ciclos (período ÷ duración)"). Por la conversación con Orion, si usted no indica la frecuencia, vale la Semanal — el mismo valor predeterminado que la pantalla ya trae marcado.
- Los ciclos terminan en (opcional)
- fija un día de la semana para el fin de cada ciclo, si usted quiere que todo ciclo cierre siempre el viernes, por ejemplo. Dejándolo en blanco, los ciclos corren consecutivos a partir de la fecha de inicio.
- Días hábiles
- calculado solo — días de semana en el período menos los feriados nacionales del país de la persona (el de su perfil): Brasil, Estados Unidos, México y Canadá — en Canadá, solo los feriados comunes a todas las provincias. Para otro país solo salen los fines de semana. Sin país en el perfil de la persona, vale el país de la organización; sin ninguno de los dos, el calendario de Brasil. Usted puede ajustarlo hacia arriba o hacia abajo (vacaciones, medio tiempo), y la disponibilidad en horas lo acompaña (horas por día × días hábiles). Si la carga horaria de la persona no le corresponde ver, la pantalla no muestra la disponibilidad: avisa que el cálculo sale de la carga real de la persona cuando se cree el plan.
Agregar entregables y definir el esfuerzo
Creado el plan, usted cae en su página. Use + Agregar entregable.
Incluir, quitar y editar los entregables del plan de otra persona — el esfuerzo, la promesa y las tareas marcadas — corresponde al gerente o al asistente del equipo del plan (o de un equipo superior) y al Admin; el participante trabaja en su propio plan. Quien solo observa el equipo, RR. HH. y Auditoría abren el plan y solo lo leen. En el plan de un AI worker, corresponde a quien gestiona ese plan.
El selector pregunta primero de qué plan de entregables — ya con el plan activo del equipo preseleccionado — y ofrece también la opción "Todos los entregables activos (cualquier equipo)". Marque los entregables en las casillas de selección y haga clic en Agregar (n).
No existe una etapa de autorización para tomar un entregable de otro equipo. Contribuir con el entregable de otro equipo es una excepción prevista por el método, no un error: el selector ofrece todos los entregables activos de la organización y el sistema acepta. La traba real es el canon — el entregable necesita estar en un plan de entregables firmado y vigente, y ahí no hay excepción: la inclusión es rechazada tanto para una persona como para un AI worker, con el motivo. Una vez que el plan de trabajo está firmado por ambas partes, la regla ya no se verifica (más sobre esto adelante). «Estar en el plan» es estar en su lista hoy: el entregable que fue quitado del plan de entregables ya no cuenta — si no está en otro plan firmado y vigente, la inclusión es rechazada, y el plan de trabajo que ya lo tenía y todavía no fue firmado por ambas partes tiene la firma rechazada, con el nombre del entregable, de qué plan salió y cuándo, hasta que vuelva a un plan firmado o salga del plan de trabajo.
Para cada entregable agregado, complete:
- Esfuerzo %
- cuánto del tiempo disponible en el período va para ese entregable. Ej.: 40% para "Nuevo método probado".
- Lo que se hará (el compromiso)
- la promesa, en texto. Ej.: "Contactar a los voluntarios y cerrar la lista de participación en la prueba hasta el día 10." Este campo y el Esfuerzo % se bloquean ya con la primera firma, de cualquiera de las partes. Con una sola firma, cambian por la solicitud de ajuste (vea Solicitar ajuste), que pone las firmas a cero y devuelve el plan a la elaboración; después de que ambas partes firman, solo durante una edición aprobada por la gerencia (vea Cambiar un plan ya en curso). Las tareas marcadas no se bloquean con la firma. En el plan de un AI worker, el esfuerzo sigue editable por quien lo gestiona, y la promesa se reabre con una solicitud de ajuste.
El Esfuerzo total aparece en la parte superior de la página. No está trabado en 100%: por encima de 100,5% el número queda en rojo, como aviso, y nada impide que usted firme así. La decisión es suya — a veces la suma se pasa a propósito, y el sistema no finge saber mejor que usted.
No todo trabajo se vuelve entregable. Use + Otro trabajo para lo que consume tiempo y no produce un entregable, en tres categorías: Apoyo, asesoría y capacitación, Gestión de equipos y entregables y Otras (no ligadas a entregables).
Apuntar las tareas
Cuando el entregable está partido en tareas — el caso más común —, el plan debe decir en qué tareas actúa esa persona. Una, algunas o todas. En la página del plan, el botón Tareas del entregable abre todas las tareas de ese entregable; marque con ✓ las que esa persona asume — las demás quedan con otras personas. Ahí mismo, cada entregable puede verse en lista o en kanban (las columnas de progreso, arrastrando la tarjeta) — salvo el recurrente, que queda solo en lista, porque sus tareas son las etapas permanentes del proceso y se reinician en cada ciclo —, y el filtro Solo en las que estoy trabajando oculta las tareas no marcadas. En el Tablero de tareas, que reúne las tareas de todo el plan, el mismo filtro se llama Solo mis tareas.
La tarea que un AI worker no hace solo. Si la organización tiene un AI worker activo, algunas tareas aparecen con una etiqueta ámbar al lado — en la lista, en el kanban y en la página del entregable. Dice una de dos cosas: Worker de IA: quedó bloqueado en esta tarea, cuando su último intento en esa tarea terminó bloqueado, o Worker de IA: falta una herramienta, cuando él mismo registró lo que le falta. La etiqueta muestra la fecha, y lo que él escribió aparece al pasar el ratón, atribuido a él — porque ese texto es su registro para el equipo de la plataforma, no la explicación para quien arma el plan. Las dos salen de un registro, nunca de una suposición sobre el texto de la tarea: sin registro, no hay etiqueta. Después de un bloqueo, el worker deja esa tarea de lado por siete días y trabaja en las otras de su plan; pasado el plazo, lo intenta de nuevo. La etiqueta es un aviso, no un bloqueo: marcar la tarea sigue libre, porque una tarea que depende de una persona es legítima — quien arma el plan decide mantenerla (y alguien del equipo actúa), cambiarla por otra, o liberar la herramienta que falta. Sin AI worker activo en la organización, nada de esto aparece.
Esto importa más de lo que parece: la tarea es lo que define el progreso del entregable. Un plan que apunta entregables pero ninguna tarea queda con la etiqueta roja "sin tareas" en la lista de Planes de trabajo, con la explicación: "El plan apunta a entregables pero a ninguna TAREA. El plan de trabajo debe indicar en qué tareas actúa el miembro — no basta con apuntar el entregable."
Para una persona esto es un aviso, y usted sigue. Para un AI worker, impide la firma.
Si el entregable todavía no tiene tareas, hay un botón Sugerir tareas que deja a la IA proponer una división a partir del título y del contexto del entregable — usted revisa antes de que se cree nada. Usa la franquicia de IA de la organización: sin suscripción — la suya o la de ella —, aparece con 🔒.
Firmar: qué hace la firma
El plan tiene dos líneas de firma, Participante y Supervisor, y cada una tiene su botón.
- Línea del participante
- solo el dueño del plan firma (o un Admin de la organización).
- Línea del supervisor
- el gerente del equipo del plan — o de un equipo superior — o un Admin. El gerente de otro equipo no firma. El asistente no firma en lugar del gerente — ese es el único poder de plan de trabajo que el rol de asistente no tiene, junto con evaluar ciclos.
Antes de cualquier firma, el plan necesita tener al menos un entregable y fecha de inicio. Un plan vacío no es ningún acuerdo, y un plan sin fecha de inicio no genera los ciclos ni entra en curso — el sistema rechaza ambos. Un plan antiguo, creado sin fecha de inicio antes de esta regla, no recibe la fecha por edición: use ⧉ Copiar para crear uno nuevo con el período correcto; los entregables vienen incluidos. Y, sin suscripción, los botones de firmar aparecen con 🔒 — solicitar ajuste sigue.
Se puede firmar por el enlace del correo. Un plan que ya tiene entregables dentro y lleva más de un día esperando firma hace que el sistema mande un enlace personal a quien falta — el participante, los gerentes del equipo, o ambos. El enlace abre una página que primero describe lo que va a pasar y solo ejecuta después del clic; ella también ofrece ver el plan completo antes, sin gastar el enlace. Tres cosas vale la pena saber: el enlace es personal (reenviado a otra persona, responde que es de otra persona y no hace nada), es de un solo uso, y el estado se vuelve a verificar en el clic — si el plan ya fue firmado en ese intervalo, lo rechaza diciendo por qué. Responder el correo por escrito no firma nada. El enlace solo va a quien puede firmar: quien está sin suscripción no lo recibe, y en una organización sin suscripción no sale ningún enlace hasta que vuelva a suscribirse.
La confirmación resume lo que va a pasar: "Al firmar se bloquea el alcance del plan, se crean los ciclos de evaluación y se congela el acuerdo de trabajo." Son tres efectos, y vale la pena entender cada uno:
- Alcance bloqueado
- desde la primera firma, de cualquiera de las partes, usted no agrega ni quita entregables del plan; en el plan de una persona, el esfuerzo y el compromiso también quedan como se firmaron. Con una sola firma, el camino para cambiar es la solicitud de ajuste (vea Solicitar ajuste); después de que ambas partes firman, es el flujo de Edición (adelante).
- Ciclos creados
- el sistema genera los ciclos del período según la frecuencia elegida, numerados (#1, #2, #3…). Es la única forma de crear ciclos.
- Acuerdo de trabajo congelado
- el acuerdo de trabajo vigente — organización → equipo → persona — queda fotografiado dentro del plan. Al firmar, ambas partes también lo aceptan, y cambios posteriores en el acuerdo de trabajo del equipo no cambian retroactivamente lo que se acordó aquí.
Planes autogestionados. Un gerente que es el propio participante del plan firma las dos líneas — participante y supervisor — solo. No es necesario un segundo gerente. Quien responde por el equipo responde también por su propio plan.
En cuanto las dos líneas están firmadas, la etapa pasa a Pactado — o ya a En curso, si la fecha de inicio del plan ya pasó.
Las diez etapas
El manual antiguo listaba seis. Son diez, y las cuatro "extras" son estados reales que usted va a ver en la pantalla.
| Etapa | Qué significa | Quién la mueve |
|---|---|---|
| Borrador | Siendo armado, sin ninguna firma | Quien lo creó |
| Pendiente de pactar | Una de las partes firmó, falta la otra | La otra parte |
| Ajuste solicitado | Alguien pidió un cambio antes de que el plan quedara pactado; las dos firmas fueron puestas a cero | Participante o gerente |
| Pactado | Dos firmas, el período todavía no empezó | El calendario |
| En curso | Dos firmas, período en marcha | El calendario |
| Edición solicitada | El participante pidió alterar un plan ya pactado | El gerente aprueba o rechaza la entrada |
| En edición | Edición autorizada; el alcance está desbloqueado | Participante |
| Edición enviada | El participante envió los cambios | El gerente aprueba o rechaza |
| En finalización | El período terminó, pero algún ciclo todavía se está resolviendo | Los ciclos |
| Finalizado | Período cerrado y todos los ciclos consolidados | El sistema |
La lista de Planes de trabajo abre con los pactados y los en elaboración — todo menos los finalizados. Es a propósito: un plan detenido en Borrador, esperando la segunda firma o con un ajuste pedido, es justamente lo que no puede olvidarse. Justo encima de la tabla, un atajo dice cuántos están finalizados; en el selector de etapa usted aísla una etapa, un conjunto entero (En elaboración, Finalizados) o ve todas. Por la conversación con Orion la cuenta es la de siempre: él responde por los planes pactados y dice, al lado, cuántos están en elaboración.
Solicitar ajuste (antes de la firma)
Si usted recibe un plan para firmar y cree que necesita cambiar, use Solicitar ajuste. El botón aparece únicamente en la etapa Pendiente de pactar — es decir, mientras una parte firmó y la otra no.
El plan no vuelve a Borrador: va a la etapa propia Ajuste solicitado, y las dos firmas son puestas a cero. Ambas partes necesitan firmar de nuevo después del cambio. La otra parte recibe una notificación.
Tanto el participante como un gerente (o asistente) pueden pedir el ajuste. En el plan de una persona, es también el único camino para cambiar el esfuerzo y la promesa con una sola firma: los dos se bloquean con la primera firma y se reabren con la solicitud de ajuste — por la pantalla o por la conversación con Orion. Después de que ambas partes firman, la solicitud de ajuste se rechaza por cualquier camino — también por la conversación con Orion: el plan pactado cambia solo por la Edición, a continuación. En el plan de un AI worker, quien lo gestiona todavía puede solicitar un ajuste después del acuerdo — las dos firmas se ponen a cero y el plan se firma de nuevo.
Cambiar un plan ya en curso
Después de la firma, "Solicitar ajuste" desaparece — cambiar un acuerdo firmado pasa por un flujo de cuatro pasos, con dos pasadas por la gerencia. Es el flujo de Edición:
- El participante pide. Botón ✎ Solicitar edición, disponible para el dueño del plan cuando está Pactado o En curso. Los gerentes son notificados.
- El gerente autoriza la entrada. Al aprobar, el sistema toma una fotografía del alcance actual (entregables, esfuerzo, promesas y vínculos con tareas) y desbloquea la edición. Si rechaza, el plan vuelve al estado anterior sin ningún cambio.
- El participante edita y envía. Ajusta los entregables y el esfuerzo y hace clic en Enviar edición. El alcance se bloquea de nuevo.
- El gerente decide. Aprobar cambios mantiene todo y el plan sigue en curso con el nuevo alcance. Rechazar cambios revierte exactamente a la fotografía del paso 2 — lo que se agregó se quita, lo que se quitó vuelve, y esfuerzo y promesas regresan al valor acordado.
El esfuerzo, la promesa y los entregables solo cambian mientras la edición está abierta — después de que la gerencia aprobó la entrada y antes del envío. Con la edición solicitada y aún no aprobada, o ya enviada, siguen bloqueados.
Las firmas permanecen durante todo el proceso. La aprobación del gerente es el nuevo pacto — no hace falta firmar de nuevo.
Aquí, al contrario de la firma, los asistentes pueden aprobar o rechazar las dos pasadas de la gerencia.
Un entregable puede quedarse sin ejecutor — y Orion levanta la mano. Entrar en el plan de entregables firmado no es lo mismo que tener quien lo haga: quien apunta al ejecutor es el plan de trabajo. Un entregable que entra en el plan de entregables después de que los planes de trabajo ya fueron armados no aparece solo en ningún plan — y la renovación por copia tampoco lo agarra, porque ⧉ Copiar repite los entregables del plan anterior.
Orion recorre esto periódicamente. Cuando encuentra un entregable vivo, dentro de un plan de entregables firmado y vigente, sin actividad en ningún plan de trabajo activo, abre un pendiente para todos los gerentes de ese equipo, en la casilla Esperando por ti: "Entregable sin ejecutor — [el entregable]", con plazo de tres días y un clic que lleva al plan de entregables donde está. Es aviso, no acto: vencido el plazo nada pasa solo — el pendiente solo pasa a aparecer como vencido. Y no sale de la casilla por cuenta propia, ni cuando el entregable finalmente entra en un plan: sale cuando usted le diga a Orion lo que decidió.
Los dos caminos son suyos: esperar la renovación e incluir el entregable cuando el próximo plan de trabajo sea pactado, o pasar por el flujo de edición en un plan vigente ahora — que empieza con el pedido del participante y termina en la aprobación de la gerencia, como se describió arriba. Orion no hace ni uno ni otro por cuenta propia: tocar el alcance de un plan de trabajo firmado es re-pactar, y ni con la autonomía activada eso es un acto de él.
Lo que pasa solo, por la fecha
Cada media hora el sistema recorre los planes y mueve lo que la fecha mande:
- Pactado → En curso cuando llega la fecha de inicio.
- En curso → En finalización cuando pasa la fecha de término.
- En finalización → Finalizado solamente cuando todos los ciclos del plan estén Consolidados.
Esa última es la que suele generar dudas. "En finalización" quiere decir: el período terminó, pero algún ciclo todavía está en medio del reporte, del feedback o de la ventana de revisión. El plan cierra cuando cierra el último ciclo — no antes.
Cuando un plan es finalizado, la plataforma lo invita a registrar una nota de cierre: lo que funcionó, lo que haría distinto. No es obligatorio, y se vuelve precedente reutilizable en el próximo período.
Copiar, borrar, distribuir
⧉ Copiar es el camino estándar de renovación. Copiar un plan crea uno nuevo ya con los mismos entregables, esfuerzo y promesas; usted informa dueño, período y frecuencia de nuevo. Es bastante más rápido que rearmarlo mes a mes. El entregable que ya no está en un plan de entregables firmado y vigente — incluido el que fue quitado del plan — no se copia. La copia para otra persona sigue la regla de crear: quien solo observa el equipo del plan, pero es gerente o asistente de otro equipo, también tiene ⧉ Copiar — y elige en la lista a una persona de un equipo que lidera: el diálogo no se abre con el dueño del plan copiado.
🗑 Eliminar plan funciona mientras el plan no haya sido pactado y no tenga ninguna firma — lo que vale para las tres etapas de elaboración: Borrador, Pendiente de pacto y Ajuste solicitado. Pedir un ajuste borra las dos firmas, así que un plan en ese estado volvió a ser un documento de trabajo y puede eliminarse. Cualquier firma, aunque sea una sola, vuelve el plan imborrable — porque a partir de ahí es un compromiso registrado, no un documento de trabajo. Un plan ya pactado no se elimina: para cambiarlo, use la Edición. Borrar el borrador quita junto con él los entregables y tareas que estaban en él.
✨ Generar planes de trabajo para el equipo está en la página del plan de entregables. Aparece en el plan de entregables firmado, todavía abierto (Planificado o En curso) y con entregables, y solo para quien lidera el plan: el gerente o el asistente del equipo del plan (o de un equipo superior) y el Admin. En el plan cerrado no aparece para nadie. El sistema rechaza generar planes de trabajo a partir de un plan cerrado, o a pedido de quien no lidera el plan — también por el chat. La IA distribuye los entregables de ese plan entre los miembros activos del equipo y muestra la propuesta — con el porcentaje asignado y las tareas por persona — antes de crear nada. Usted revisa, manda proponer de nuevo si no le gustó, y solo entonces confirma. Los planes nacen en Borrador, para ser firmados normalmente. Los días hábiles y la disponibilidad en horas de cada plan salen de la carga horaria de cada persona, como en el plan creado uno a uno; si usted completa la disponibilidad en la pantalla, ese valor vale para todos los planes del lote. Sin suscripción, aparece con 🔒 — igual que ⧉ Copiar, porque los dos crean planes —, y 🗑 Eliminar plan sigue.
Planes de AI workers
Un AI worker también tiene plan de trabajo, y la mecánica es casi la misma. Las diferencias que importan:
El equipo es obligatorio. El equipo de un AI worker viene de su plan de trabajo. Es el plan de trabajo el que lo pone en el equipo — asignarlo al equipo y darle dirección son el mismo acto.
Quién gestiona el plan de un AI worker. Crear el plan, firmar la línea del gestor, pedir ajuste, eliminar, aprobar una edición y elegir las tareas en las que trabaja corresponden al Admin, al dueño de la cuenta (el Contacto principal) o a quien lidera el equipo del plan, o un equipo por encima de él — gerente o asistente; firmar, solo el gerente. Si el worker trabaja hoy para otro equipo, solo lo trae al equipo del plan quien también es gerente del equipo en el que está (o de un equipo por encima); el Admin y el dueño de la cuenta siempre pueden. En la página Usuarios, solo el Admin cambia el equipo de un AI worker: viene del plan de trabajo. Lo que no le corresponde aparece con 🔒 y el motivo. La distribución en lote corresponde a quien lidera el plan de entregables, y en ella el worker que usted no gestiona queda fuera, con su nombre.
Un plan vigente por vez. Períodos superpuestos para el mismo agente son rechazados. Las personas pueden tener más de un plan; los agentes, no.
La firma del gerente basta. Cuando el gestor firma la línea del supervisor de un plan de agente, el agente contrafirma su propia línea en el acto.
El canon bloquea al agente donde a la persona solo se le avisa. Entregable partido en tareas sin ninguna tarea apuntada es aviso para una persona y firma rechazada para el AI worker, con la lista de las violaciones. El motivo es simple y asumido — la persona sabe cuándo la excepción es legítima y responde por ella; el agente no tiene ese juicio, y un worker al que nadie le puede exigir nada es la peor combinación posible. La otra regla — que el entregable venga de un plan de entregables firmado y vigente — no tiene esa asimetría: rechaza a los dos por igual, porque ahí no existe excepción legítima.
Autonomía: lo que usted puede dejar que Orion concluya por usted
Hasta aquí Orion propone y espera: compone la renovación del plan de un AI worker, redacta el feedback de un ciclo, sugiere los entregables y tareas que faltan — y la conclusión es suya. Aplicar el feedback que él redactó para un AI worker, después de su aprobación, sigue la regla de la evaluación en la pantalla: solo lo aplica el gerente del equipo del plan del worker (o de un equipo superior), o el Admin. (En una organización sin suscripción — o que paga solo un plan sin el panel del equipo —, queda en pausa: no compone, no redacta y no sugiere nada hasta que vuelva a suscribirse.) Ese camino sigue existiendo, intacto, y es el predeterminado: nada de lo que viene abajo está activado cuando usted llega.
Desde el 14/08/2026 existe un segundo camino, opcional: usted puede autorizar a Orion a concluir tres actos que son del gerente. La autorización es por equipo, y solo un gerente de ese equipo puede darla o quitarla.
Los tres actos, con el nombre que aparece en la pantalla
- Evaluar ciclos por mí — en la fecha límite aplica el feedback que él mismo redactó (nota y justificación), de AI workers y de humanos del equipo.
- Firmar planes de AI workers por mí — en la fecha firma los planes de trabajo de AI workers que él compuso. Plan de persona humana: nunca — ese siempre es suyo.
- Desglosar trabajo por mí — crea entregables y tareas dentro de un plan de entregables que un humano ya firmó. Firmar el plan de entregables: nunca — pactar siempre es suyo.
- Lo que nunca corre por ahí, aun con todo activado
- dinero, contacto con terceros, desactivar un worker y cambiar la propia política de autonomía. No es desconfianza del modelo — son actos cuya consecuencia no cabe en un "deshacer".
Cuatro trabas antes de cada acto. La autorización se verifica en el momento de actuar, no en el de la propuesta: si usted la revocó ayer, él no actúa hoy. La organización tiene que poder actuar en Y Managers, y quien autorizó tiene que poder hacer ese acto: sin suscripción — de la organización o de quien autorizó —, Orion no fecha, no avisa y no actúa, y la autorización vuelve a valer sola cuando vuelve el acceso; después de una pausa, recalcula la fecha y avisa de nuevo, en la víspera de la fecha nueva. Nada ocurre sin aviso previo entregado — cuando el acto involucra entregables que entran en un plan firmado, el aviso de la víspera enumera lo que va a entrar, y el texto del aviso sale del mismo contenido que será aplicado, para que aviso y acto nunca hablen de cosas distintas. Y después de actuar, usted recibe el recibo.
La firma nunca es suya sin usted. Lo que él concluya queda registrado como hecho por Orion bajo la pre-autorización de fulano, en tal fecha — jamás como si usted hubiera firmado. Cada concesión se vuelve un registro inmutable, y el plan guarda cuál fue.
Dónde activar, ver y desactivar. En Planes de Trabajo, con un equipo seleccionado, el panel Autonomía del gerente de IA muestra los tres actos, quién autorizó cada uno y desde cuándo — y lo desactiva en un clic. Usted también autoriza un acto por vez en la conversación ("autorizo"), o por el enlace personal que llega al correo, y lo desactiva diciendo "deja de hacer esto por mí". Cuando la organización no puede actuar en Y Managers, el panel dice que la aplicación automática está en pausa; cuando quien autorizó está sin suscripción, la autorización aparece como "Activado, pero en pausa"; y, para quien abre el panel sin suscripción, el activar de cada acto aparece con 🔒 — desactivar sigue.
La pregunta en la conversación. Cuando tres o más evaluaciones que Orion redactó para un equipo se aplicaron sin cambios, él puede preguntar "¿Quiere que yo pase a aplicarlas en la fecha límite cuando usted no llegue a tiempo?", con tres respuestas: 1 aplica las pendientes ahora, 2 autoriza de ahora en adelante, 3 sigue esperándole. La pregunta solo va a quien puede autorizar. Y el 2 de quien está sin suscripción no autoriza nada: Orion dice el motivo y que no se registró nada, y la pregunta sigue abierta — con el acceso de vuelta, basta con responder de nuevo.
Por Orion, sin abrir el panel
Casi todo en esta sección también sucede en la conversación. Algunos ejemplos de qué decir:
- "crea un plan de trabajo para Ana, del 1 al 30 de septiembre, feedback semanal"
- "agrega el entregable 'Guía X elaborada' al plan de Ana con 30% de esfuerzo"
- "¿qué planes de trabajo están esperando mi firma?"
- "firma mi plan de trabajo"
Copiar un plan es la excepción: eso se hace en la pantalla, con el botón ⧉ Copiar. Orion no tiene ese comando.
Orion ejecuta con los mismos permisos que usted tendría en la pantalla. Si el servidor rechaza — falta plan de entregables firmado, usted no tiene rol de gerente, usted está sin suscripción —, él transmite el motivo en vez de inventar una manera de sortearlo, y no lo intenta de nuevo.
Ejecutando y acompañando
Plan firmado, empieza la parte que nadie consigue automatizar por completo: hacer el trabajo y registrar lo que se hizo. La plataforma pide poco registro, pero lo que pide alimenta todo lo demás — progreso, riesgo, reporte de ciclo y evaluación.
Dónde se actualiza el progreso
En la tarea. Cada tarea tiene una barra de 0 a 100%. Usted la arrastra y listo — es el registro más frecuente y el más barato.
En el entregable. El progreso del entregable es calculado, no escrito a mano: sale del progreso de las tareas, ponderado por el peso de cada una. La página del entregable muestra la barra con la etiqueta "Progreso (calculado)", un gráfico de progreso a lo largo del tiempo y un Gantt con las barras planificadas, la línea de hoy y el inicio efectivo de cada tarea.
En el plan de trabajo. Cada entregable del plan tiene un campo "Lo que se hizo", por ciclo. Es aquí donde el participante escribe, a lo largo del ciclo, lo que efectivamente realizó en ese entregable. Ese texto es lo que se vuelve el reporte del ciclo. Escriben en ese campo el dueño del plan, quien lidera el equipo del plan (o un equipo superior) y el Admin; para las demás personas aparece solo de lectura. Orion también agrega allí las notas de progreso que usted registra con él, hasta que se envía el reporte del ciclo.
Los entregables recurrentes funcionan distinto: no llevan fecha de inicio ni plazo, y nunca quedan Completados — no terminan, dan vueltas. Dentro de una vuelta el progreso sí puede llegar al 100%: significa que el ciclo cumplió lo previsto, y en la vuelta siguiente vuelve a empezar desde cero. Lo que se registra en ellos es el valor alcanzado por período ("en julio cerramos 340 atenciones"), y la página muestra la serie período a período.
El panel
El Panel tiene capítulo propio: El panel. Ahí están el período y la comparación, las lecturas, la evolución mes a mes, las lecturas de los reportes y quién ve el panel, el costo y la evaluación media.
Situación: el resumen escrito por la IA
La página del plan de trabajo, la del entregable y la del plan de entregables tienen una tarjeta Situación. Al hacer clic en Generar, la IA compila en texto a qué se comprometió esa persona, qué realizó a lo largo de los ciclos, los bloqueos y la tendencia — dividido en Progreso, Desafíos y Perspectiva. Quien tiene el rol Auditoría ve la situación, pero no los botones Generar y Actualizar: compilar escribe, y ese rol solo lee. Y Generar y Actualizar usan la franquicia de IA de la organización: exigen un plan con el panel del equipo y la organización con suscripción — sin eso, aparecen con 🔒, y la Situación ya compilada sigue visible.
La situación queda guardada y no se recompila en cada visita — es eso lo que mantiene el costo de IA bajo control. Después de compilada la primera vez, se reescribe sola una vez por día, y solo cuando el trabajo por debajo cambió — mientras la organización tiene suscripción; sin ella, la reescritura se detiene y vuelve después de que la organización se suscriba. En una organización que paga solo un plan sin el panel del equipo (el MEI y el MEI+, en Brasil, u Orion Light, fuera de Brasil y pagado con tarjeta), no ocurre. Entre una reescritura y otra, si hay trabajo nuevo desde la última compilación, la tarjeta avisa ("Hay actividad más reciente desde que esto se redactó") y ofrece Actualizar.
El registro de decisiones: el "porqué"
Debajo del plan de trabajo (y del entregable, y del plan de entregables) existe un bloque para registrar decisiones: lecciones, retrospectivas y desviaciones explicadas, con la causa marcada. Está disponible en cuanto el plan está pactado — no hay decisión que registrar en un borrador. Registrar o corregir una decisión exige suscripción; leer lo que ya está registrado, no. Quién registra: en el plan de trabajo, la propia persona, el gerente o el asistente del equipo del plan o de un equipo superior, y el Admin; en el plan de entregables, el gerente o el asistente del equipo del plan o de un equipo superior, y el Admin; en el entregable, quien trabaja en él. Corregir no borra nada: registra una decisión nueva junto a la original, en el mismo lugar — en el mismo entregable o el mismo plan —, y la original queda marcada como reemplazada. Corrige quien puede registrar allí; una decisión de otro entregable o de otro plan se corrige en su propia página.
Vale el hábito. Ese acervo es lo que alimenta la pestaña Lecciones de los Informes y lo que hace que Orion, con el tiempo, recomiende de una manera parecida a la suya. "Decidimos posponer el módulo B porque el cliente cambió la prioridad" es una frase de diez segundos que evita la misma discusión dentro de tres meses.
Informes
La página Informes está restringida a administradores, gerentes y asistentes de equipo — contiene evaluaciones por persona. Trae tres pestañas:
- Informes
- el archivo de los informes mensuales del trabajo del equipo, generados a partir del trabajo real registrado en la plataforma — uno por mes, para toda la organización o para un equipo. Se abren en una pestaña nueva por un enlace que expira. Cuando hay evaluaciones o registros hechos en el período después de la generación, el informe muestra "n señales nuevas" y puede actualizarse con el botón Actualizar — nace una versión nueva y la anterior se preserva.
La cadencia es mensual y automática: el 5.º día hábil de cada mes (el día siguiente al plazo de los números del plan), el informe del mes anterior se genera para las organizaciones con suscripción y con el panel del equipo que registraron actividad en ese mes. Cuenta como actividad al menos uno de estos: un ciclo evaluado, una decisión registrada por una persona o un entregable cuyo progreso (o cuyas tareas concluidas) avanzó en el mes. Cuando el informe está listo, los administradores y los gerentes y asistentes de equipo reciben el aviso en la campana de la aplicación y por correo. En una organización sin suscripción — o que paga solo un plan sin el panel del equipo (el MEI y el MEI+, en Brasil, u Orion Light, fuera de Brasil y pagado con tarjeta) —, el día 1 no genera nada; cuando vuelve a suscribirse, la generación automática vuelve a empezar el día 1 siguiente, y los meses que quedaron sin informe se generan con el botón, justo abajo.
Usted también puede generar el informe de cualquier mes ya cerrado entre los últimos 12. Elija el mes (y, si quiere, un equipo) y la página muestra antes las señales de ese mes: ciclos evaluados, decisiones registradas por personas y entregables que avanzaron, más conteos informativos — análisis, entregables con registros y registros confirmados por el Radar. Después es hacer clic en Generar informe. Si no hay trabajo registrado por una persona en ese mes, el informe no se genera, y la página lo dice. Un mes que ya tiene informe ofrece Actualizar en vez de generar de nuevo. Hay un límite de 10 generaciones o actualizaciones por organización por día. Generar informe, Actualizar y el Generar insights (IA) de la pestaña Lecciones usan la franquicia de IA de la organización: sin suscripción — la suya o la de ella —, aparecen con 🔒, y los informes ya generados siguen abriendo.
La narrativa escrita por la IA solo se redacta cuando hay material para eso — notas, evaluaciones con justificación escrita, causas marcadas en las decisiones. Sin material, el informe sale con los números del período y las secciones fijas — Resumen, Entregables por estado, Gestión invisible y Lecciones del período — y ninguna narrativa se inventa encima.
El plan del año. Cuando la organización tiene el plan del año grabado, el informe trae también la sección del plan (con el título «El plan de 2027» en un mes de 2027): el plan como estaba el último día del mes. Muestra la ejecución de los entregables, los indicadores por situación (en rumbo, atención, fuera de rumbo, sin número), cada parte con su dueño, la ejecución y los indicadores, y lo que pide atención, con el aviso y el recordatorio que Orion envió en el mes. En los meses de fin de trimestre muestra también el tiempo planificado y el aplicado en el trimestre. El informe de la organización trae el plan entero; el de un equipo, solo las partes en que el equipo tenía entregables al final del mes, con la ejecución contando solo sus entregables (los indicadores son de la parte entera). El informe de un mes antiguo muestra el plan como estaba al final de ese mes. La narrativa de la IA no comenta el plan.
El informe de toda la organización incluye las evaluaciones de todos los equipos; el de un equipo, solo las suyas. Un Admin elige cualquier equipo; un gerente o asistente, solo los equipos que gestiona. Cuando la organización está en período de piloto, el informe de los meses del piloto se identifica como informe del piloto; fuera de él, es el informe mensual regular.
- Madurez
- la evolución de las señales medidas entre un informe y otro — evaluación media en estrellas, ciclos evaluados, decisiones registradas, entregables actualizados, personas activas, progreso medio al cierre del período, señales positivas (%) y señales de fricción. Aparece cuando existen al menos dos períodos generados.
La serie solo muestra lo que es comparable de un período a otro. "Entregables en riesgo" y "tareas automatizables" quedaron fuera a propósito: solo se saben en el valor de hoy, así que dos períodos exhibirían el mismo número y la comparación sería falsa. Usted sigue viendo las dos dentro de cada informe, como retrato del momento.
- Lecciones
- el acervo de lecciones, retrospectivas y desviaciones de la organización. En la lista, cada gestor ve los registros de los planes y de los entregables que puede abrir: la desviación explicada en el plan de trabajo de una persona solo aparece para quien puede abrir su plan. En cambio, el botón Generar insights (IA) — que señala lo que se repite a favor, las fricciones recurrentes y recomendaciones, siempre diciendo en cuántos registros se basó — lee el acervo de toda la organización, y los insights generados quedan guardados para cualquier gestor que abra la pestaña. Es a propósito: el resumen de la organización es de cualquier gestor — el Admin y quien es gerente o asistente de un equipo —, igual que el informe de toda la organización. RR. HH. y Auditoría que no lideran ningún equipo no abren esta página ni generan los insights.
"¿Soy el cuello de botella?"
Pregúntele esto a Orion y él lista todo lo que está detenido esperándolo a usted, en seis categorías: planes de trabajo para firmar, ciclos para evaluar, apelaciones (solicitudes de revisión), pedidos de edición, planes de entregables para firmar y entregables para cerrar. Y resuelve ahí en la conversación lo que se pueda resolver. Los plazos de la lista aparecen como plazo en pausa en una organización sin suscripción, y como plazo retenido cuando quien debía actuar está sin acceso; y, si usted está sin suscripción, lo que pide firmar o evaluar viene con el motivo, sin la oferta de resolverlo ahí.
Ciclos, feedback y apelación
El ciclo es la unidad de conversación sobre desempeño. Nace con la firma del plan de trabajo, tiene una duración derivada de la frecuencia de feedback que ustedes eligieron, y recorre siempre la misma secuencia: el participante reporta, el gerente responde con estrellas y comentario, el participante puede pedir revisión, y el ciclo consolida.
Los plazos de abajo son los que el sistema realmente aplica. Si usted vio 10/30/10 en algún material antiguo, aquello está equivocado: son 5 / 10 / 5.
Los estados de un ciclo
- No iniciado
- el ciclo todavía no empezó.
- En curso
- el ciclo está corriendo. El participante va completando "Lo que se hizo" en cada entregable.
- Reporte pendiente
- el ciclo terminó y se espera el reporte.
- Feedback pendiente
- el reporte fue enviado (o el plazo pasó sin reporte) y la pelota está con el gerente.
- Feedback dado
- la evaluación fue registrada. Todavía es mutable — corre la ventana de 5 días para pedir revisión o para que el gerente ajuste (en una organización sin suscripción, no se cierra — vea abajo).
- Revisión solicitada
- el participante impugnó y el gerente necesita responder.
- Consolidado
- estado final. Inmutable.
La línea de tiempo, con los plazos reales
| Etapa | Quién actúa | Plazo | Contado a partir de | Si nadie actúa |
|---|---|---|---|---|
| Reporte del ciclo | Participante | 5 días | Fin del ciclo | El ciclo avanza marcado "sin reporte"; el reporte todavía puede enviarse |
| Feedback (1–5★) | Gerente | 10 días | Envío del reporte — o, sin reporte, fin del ciclo + 5 días | Feedback neutro automático de 3★ |
| Pedir revisión / ajustar | Participante o gerente | 5 días | Fecha de la evaluación | El ciclo consolida y la nota es final |
En la peor hipótesis — nadie entrega reporte y nadie evalúa —, un ciclo se resuelve solo en 15 días después del fin del período, y consolida 5 días después de eso.
En la pantalla, con las fechas de cada ciclo. En la página del plan, justo debajo del ciclo seleccionado, la franja Plazos de este ciclo muestra esta misma línea de tiempo ya con las fechas de ese ciclo: cuándo termina y hasta cuándo van el informe, el feedback y la revisión — con quién actúa en cada paso y qué pasa solo si nadie actúa. El paso de turno queda destacado; los que ya pasaron muestran lo que ocurrió (informe enviado o no, feedback dado y si fue automático). En una organización sin suscripción, muestra en pausa en lugar de las fechas; con el plazo retenido, retenido; y, después de la vuelta, las fechas recontadas, con la línea "Los plazos volvieron a empezar el…".
Ciclo que nace después de terminar. Cuando el plan se pacta con el período ya en curso, los ciclos que ya terminaron nacen junto, en el momento de la firma. Para ellos, los plazos de la tabla cuentan desde la creación del ciclo, no desde su fin: el participante tiene los mismos 5 días para el reporte y el gerente los mismos 10 para el feedback — en lugar de que el 3★ automático llegue justo después de la firma.
Organización sin suscripción. Los plazos de la tabla se detienen: nada avanza solo por plazo — el ciclo no sigue sin reporte, el 3★ automático no entra, la solicitud de revisión no caduca y el ciclo no se consolida —, y la ventana de 5 días para pedir revisión o ajustar el feedback no se cierra. Los pasos del calendario siguen (el ciclo y el plan empiezan y terminan en sus fechas), y el "Lo que se hizo" sigue abierto. Cuando la organización vuelve a suscribirse, cada plazo que estaba corriendo vuelve a empezar completo desde ese día: 5 días para el reporte, 10 para el feedback, 5 para la revisión.
Quien está sin acceso no es castigado por el plazo. En una organización que paga, si el participante está sin suscripción (sin ningún plan ni licencia), el ciclo no sigue sin reporte; si todos los gestores del equipo están sin suscripción, el 3★ automático no entra y la solicitud de revisión no caduca. El plazo queda retenido y vuelve a empezar completo cuando vuelva el acceso.
Paso 1 — el reporte del ciclo
El reporte sale de lo que usted escribió en "Lo que se hizo" en cada entregable. No hay un formulario aparte: el botón Enviar reporte del ciclo compila esos textos y los envía al gerente. Enviar exige suscripción: sin ella, el botón aparece con 🔒 — y el "Lo que se hizo" sigue abierto para que usted siga registrando. El botón aparece para quien puede enviar: el dueño del plan, quien lidera el equipo del plan (o un equipo superior) y el Admin. Enviado, el reporte queda trabado: ni usted ni Orion le agregan nada más, salvo que se apruebe una apelación.
La ventana de envío es más amplia de lo que parece:
- Antes del fin
- el botón se abre en el último día del ciclo. ¿Terminó la semana el viernes y quiere mandarlo ya? Puede. Durante el resto del ciclo el botón queda visible, pero deshabilitado, diciendo en qué fecha se abre.
- En el plazo
- los 5 días después del fin del ciclo.
- Después del plazo
- si los 5 días pasaron sin reporte, el ciclo avanza a "Feedback pendiente" marcado como sin reporte — y usted todavía puede enviarlo, mientras el gerente no haya dado el feedback. El envío tardío limpia la marca. (En una organización sin suscripción, o con usted sin acceso, el plazo se pausa o queda retenido — vea arriba.)
Perder el plazo, por lo tanto, no traba el ciclo y no impide la evaluación. Lo que pasa es que sigue adelante con una marca visible, y el gerente es avisado de que falta el reporte (distinto de "reporte listo").
Enviado el reporte, se congela: los campos quedan bloqueados mientras el ciclo aguarda el feedback.
Paso 2 — el feedback del gerente
Evaluar un ciclo es acto de quien tiene rol de gerente (o de un Admin de la organización) — y exige suscripción: sin ella, Dar feedback ★ y Ajustar feedback aparecen con 🔒. Los asistentes no evalúan. RR. HH. no evalúa. Como en la línea del supervisor, evalúa el gerente del equipo del plan — o de un equipo superior —, no el de otro equipo.
El gerente abre Dar feedback ★, elige de 1 a 5 estrellas y escribe el comentario. El participante es notificado.
El borrador de Orion ya viene completado. Cuando el gerente de IA redactó la evaluación de ese ciclo, la ventana abre con la nota y la justificación de él, marcadas como redactadas por Orion, y el botón dice Aplicar como está. En cuanto usted cambia una palabra, pasa a valer su versión — vale siempre lo que esté en la pantalla en el momento del clic.
Toda evaluación dice quién la escribió. En la línea del ciclo aparece un sello de autoría siempre que ella no vino de un gerente humano: automática (nadie dio feedback en el plazo), redactada y aplicada por Orion, o aplicada por él bajo pre-autorización. Y la notificación de quien fue evaluado nombra al autor — "Orion dio un feedback" no se vuelve "su gerente dio un feedback".
Si el gerente no actúa en 10 días — contados desde el envío del reporte, o desde el fin del ciclo + 5 días cuando no hubo reporte —, el sistema aplica un feedback neutro automático de 3★, con una justificación generada que dice exactamente eso, y notifica a ambas partes. En una organización sin suscripción, o cuando todos los gestores del equipo están sin acceso, no entra: el plazo se pausa o queda retenido, como se explicó arriba.
Esto no es autoevaluación: las 3★ son el sistema cerrando un ciclo que quedó sin respuesta, de forma neutra y declarada — no una nota que el participante se dio a sí mismo.
Tampoco existe una etapa separada de autoevaluación en la plataforma: quien registra estrellas es siempre quien tiene rol de gerente (o un Admin). En un plan autogestionado — aquel en que el gerente es el propio participante — eso quiere decir que él evalúa su propio ciclo, y el registro queda con su nombre.
Las organizaciones inactivas quedan fuera de esa automatización. Si nadie de la organización entró ni hizo nada en la plataforma en los últimos 30 días, los ciclos no avanzan solos y nadie recibe correo — la automatización se reanuda cuando alguien vuelve.
La escala de estrellas
| ★ | Título | Comentario |
|---|---|---|
| 5 | Impacto Excepcional | Obligatorio |
| 4 | Fuerte Contribución | Opcional |
| 3 | Desempeño Sólido | Opcional |
| 2 | Oportunidad de Crecimiento | Obligatorio |
| 1 | Necesita Soporte Fundamental | Obligatorio |
Las descripciones completas aparecen a la hora de evaluar, para que una estrella nunca sea solo un número. 3 estrellas es "Desempeño Sólido": "Trabajo de calidad entregado de forma confiable que cumplió los principales objetivos del período. Una contribución consistente y valorada."
La escala de arriba es la predeterminada — su organización puede reescribirla. Título y descripción de las cinco estrellas son editables en la página Organización, con botón de "Restaurar predeterminado". El Admin edita; RR. HH. también — es la única configuración de la organización abierta al rol de RR. HH. O sea, las etiquetas que usted ve en su pantalla pueden ser las de su empresa, no estas.
La justificación obligatoria
En 5★ y en 1–2★ el comentario es obligatorio: sin él el sistema rechaza la evaluación. No es burocracia — son los dos extremos en que la nota, sola, no enseña nada.
- En 5★
- registre lo que hizo que el trabajo fuera excepcional, para que sirva de referencia al equipo. Destaque logros específicos en que la productividad y la calidad elevaron los resultados en el período.
- En 1–2★
- con claridad y amabilidad, describa lo que no salió como se esperaba (productividad, calidad o ambas), el impacto en el equipo y pasos concretos para evolucionar. El historial queda registrado para acompañar la evolución a lo largo del tiempo.
Paso 3 — pedir revisión
Quien recibe un feedback de 1 o 2 estrellas tiene 5 días, contados desde la fecha de la evaluación, para pedir una revisión por el botón Solicitar revisión — agregando su punto de vista sobre ese período. La revisión la solicita la propia persona evaluada (o un Admin); responde el gerente del equipo del plan o de un equipo superior. Pasado el plazo, el sistema rechaza el pedido y la nota es final; la pantalla muestra la etiqueta ✓ final. Solicitar revisión sigue liberado sin suscripción; y, en una organización sin suscripción, esa ventana no se cierra — cuando vuelve a suscribirse, son 5 días desde ese día.
El gerente responde de una de dos maneras — las dos exigen suscripción; sin ella, aparecen con 🔒:
- Aceptar la solicitud
- el ciclo se reabre en "Reporte pendiente". El participante revisa "Lo que se hizo", lo reenvía, y el gerente evalúa de nuevo.
- Rechazar
- la evaluación se mantiene y el ciclo sigue hacia la consolidación. El participante es notificado del rechazo.
Si el gerente no responde en 5 días, el pedido caduca y la evaluación original permanece. La excepción es la misma del 3★: en una organización sin suscripción, o con todos los gestores del equipo sin acceso, el pedido no caduca — el plazo se pausa o queda retenido y vuelve a empezar completo a la vuelta.
El gerente también puede, en la misma ventana de 5 días, ajustar su propio feedback sin que nadie lo haya pedido — botón Ajustar feedback. Un ajuste reinicia la ventana de 5 días, dando al participante una nueva oportunidad de manifestarse sobre la nota revisada.
Consolidado: el fin de la línea
Pasados los 5 días sin revisión ni ajuste, el ciclo pasa a Consolidado (en una organización sin suscripción, espera: la consolidación también se pausa). Ese es el estado terminal: final e inmutable. Nadie lo reabre, nadie lo reevalúa, y el plan de trabajo solo se finaliza cuando todos sus ciclos llegan aquí.
Por eso la ventana de 5 días existe y es corta. Con ciclos semanales, el objetivo es que cada vuelta cierre antes de que termine la siguiente — feedback que llega meses después ya no cambia nada.
El registro que queda
Cada evaluación congela un registro inmutable de desempeño de ese período: quién, en qué equipo, en el ciclo número tanto, con el período exacto, el compromiso asumido (la promesa de cada entregable), el reporte entregado, el esfuerzo total, las estrellas, la justificación y si hubo pedido de revisión.
Ese registro es independiente del plan de trabajo — si el plan es borrado después, el historial de la persona sigue en pie. Es él el que sostiene los Informes, la vista de Madurez y la memoria de la organización sobre el trabajo que realmente se hizo.
Ciclos por Orion
Como en el capítulo anterior, todo esto sucede en la conversación:
- "envía el reporte del ciclo 2 de mi plan de trabajo"
- "¿qué ciclos están esperando mi feedback?"
- "dale 4 estrellas al ciclo 3 de Ana y escribe: entregó la guía antes del plazo y ayudó al equipo en la prueba"
- "quiero pedir revisión del feedback del ciclo 1"
Los permisos valen igual: Orion solo envía un reporte de ciclo que usted mismo podría enviar en la pantalla, solo evalúa un ciclo si usted es gerente del equipo del plan (o de un equipo superior) o Admin, y no acepta 5★ ni 1–2★ sin comentario — va a pedir el comentario antes. Y vale la suscripción: sin ella, no envía el reporte ni evalúa — dice el motivo y el camino, y no lo intenta de nuevo. Y, para encontrar un plan por el nombre de la persona, Orion solo busca entre los planes que usted abre en la pantalla: sobre un plan que usted no abre, responde como si no existiera.
