Le Tableau de bord consolide l’organisation en direct : nombre de livrables, plans de travail actifs, personnes actives et équipes ; heures budgétées et coût budgété à partir de l’effort planifié ; répartition par statut de livrable et par étape de plan ; et le top 10 des livrables par heure/coût. Il y a un filtre par équipe.
Choisir la période. En haut de la page, à côté du filtre par équipe, le sélecteur Période s’ouvre sur Cumulé (aujourd’hui), qui est le tableau de bord habituel. Choisissez Mois, Trimestre, Année ou Personnalisé (d’une date à une autre, au plus tard aujourd’hui) et les heures, le coût et les deux graphiques de top 10 ne comptent plus que le travail de cette tranche : les blocs deviennent Heures planifiées sur la période et Coût sur la période. Un plan de travail qui franchit le changement de mois entre dans chaque mois à la proportion des jours ouvrés (du lundi au vendredi) qui y tombent. Les règles habituelles restent valables : seuls comptent les plans signés des deux côtés, et le travail des AI workers reste hors des heures et du coût des personnes. Il y a une différence de but. Dans le Cumulé, les heures et le coût laissent de côté les livrables terminés et annulés, parce qu’ils montrent l’effort encore en jeu. Sur une période, tout le travail planifié pour elle entre, quel que soit son statut, parce que ce qu’on veut voir est ce qui a été alloué sur cette tranche.
Les comptages du haut (livrables, plans de travail actifs, utilisateurs actifs et équipes) et les deux anneaux continuent de montrer la journée d’aujourd’hui. L’écran le signale juste en dessous du titre et marque les anneaux avec « · aujourd’hui ».
Le plan de l’année. Une fois la planification de l’année enregistrée dans Y Managers, juste en dessous des comptages du haut apparaît la section avec l’année du plan, par exemple Le plan de 2027. En haut de celle-ci, un résumé : l’exécution du plan entier, les indicateurs comptés par statut et le temps de la période en cours. En dessous, chaque objectif dans un bandeau, avec ses initiatives à l’intérieur, et chaque partie avec son propriétaire et trois chiffres. L’exécution des livrables compare ce que les livrables de la partie auraient dû avancer jusqu’à aujourd’hui, d’après les heures planifiées de chaque période du plan, avec ce qu’ils ont avancé, d’après l’avancement de chaque livrable ; chaque livrable compte au plus ce qu’il aurait dû avancer, et les annulés, les récurrents et ceux sans heures planifiées restent hors du calcul. Le temps de la période en cours affiche les heures planifiées (le pourcentage que l’équipe a donné au livrable dans la planification) et celles appliquées (les heures des plans de travail signés dans la période) ; les périodes suivent le rythme du suivi de l’entreprise — par défaut, les trimestres ; tous les 4 mois à partir d’octobre, par exemple, janv., févr.–mai, juin–sept. et oct.–déc. (le chapitre La planification de l’année l’explique). Les indicateurs affichent le chiffre, la cible et le statut — Sur la bonne voie, Attention ou Hors trajectoire —, qui compare le chiffre à la ligne droite allant de la base de référence, au début du plan, jusqu’à la cible, à l’échéance ; ceux que Y Managers calcule ont déjà un chiffre, et ceux que le propriétaire renseigne affichent son dernier chiffre, avec la période. Voir les détails ouvre les périodes du plan en barres, le calcul des livrables et chaque indicateur en entier (dans celui du propriétaire, les chiffres période par période et, pour le propriétaire de la partie et l’Admin, le champ Renseigner le chiffre ; dans celui que Y Managers calcule, le chiffre conservé à la fin de chaque période et celui d’aujourd’hui ; le chapitre La planification de l’année l’explique, et aussi comment Orion demande le chiffre au propriétaire), et Comment lire les trois chiffres explique les définitions et comment les lire ensemble. La section est le plan de l’année jusqu’à aujourd’hui : la période et le filtre par équipe ne la changent pas. Avant le jour où le plan commence (le 1er janvier ou, pour un plan qui commence en milieu d’année, le premier jour du mois choisi dans la planification), elle montre le plan enregistré et dit quand il commence. En janvier, jusqu’au 4e jour ouvré, le plan de l’année qui s’est terminée apparaît aussi, après la section de la nouvelle année, avec le titre Le plan de 2026 est terminé et le dernier jour où il reste là, pour clôturer les chiffres : le propriétaire de la partie et l’Admin renseignent encore le chiffre de la dernière période. Après ce jour, il sort du Tableau de bord et reste sur la page de la planification, en lecture seule (le chapitre La planification de l’année l’explique). Sans plan enregistré, l’Admin voit une carte qui mène à la planification. Avec la Confidentialité par équipe activée, qui a le profil Utilisateur ne voit que les parties où ses équipes ont des livrables. Après la clôture d’une révision du plan, le haut de la section montre les priorités de la période, avec le propriétaire de chacune, le message de la direction et les parties mises en pause, qui sortent de la liste jusqu’à la prochaine révision ; une partie clôturée sort à la fin de la période. Voir la révision ouvre l’étape des révisions sur la page de la planification (le chapitre La planification de l’année explique la révision).
Sur la période. Avec une période choisie, le bandeau Sur la période apparaît, avec quatre chiffres : Livrables avec du travail, Personnes avec un plan, Échéances reportées (parmi les livrables dont l’échéance planifiée tombe dans la période, combien ont eu l’échéance changée) et Cycles évalués par le manager (la part des cycles terminés dans la période que le manager a réellement évalués). Cochez Comparer avec la période précédente et chaque chiffre reçoit la variation par rapport à la période immédiatement précédente, de la même taille : juillet contre juin, un trimestre contre le trimestre d’avant. La variation est toujours écrite, avec ▲ ou ▼ et le chiffre, et jamais seulement par la couleur, parce que monter peut être bon ou mauvais selon le chiffre.
Lectures. Quatre cartes lisent le travail au-delà des sommes. Avec une période choisie, elles lisent cette période ; dans le Cumulé, elles lisent les 90 derniers jours, et le titre dit lequel des deux. Chaque carte ne tire une conclusion qu’avec assez de données : en dessous du minimum, elle signale qu’il n’est pas encore possible de lire.
- Échéances : combien des livrables avec une échéance dans la période ont été reportés, le retard moyen et le médian en jours, combien d’heures étaient dans ces livrables et les Plus grands reports, avec un lien vers chaque livrable. Les livrables annulés et récurrents restent en dehors. Le minimum est de 5 livrables avec une échéance dans la période.
- Fragmentation : combien de livrables chaque plan de travail a couverts (médiane et maximum), quelle part des allocations occupe jusqu’à 10 % du temps du plan et combien de livrables sont passés par trop de monde (le double de la médiane de personnes par livrable, et au minimum 3). Voir les personnes ouvre la liste avec le nom de chaque personne, les dates du plan et le nombre de livrables. Qui révise ou modélise touche d’ordinaire beaucoup de livrables par nature, donc le chiffre appelle une conversation, pas un jugement. Le minimum est de 3 personnes avec un plan dans la période.
- Discipline de gestion : combien de cycles le manager a évalués, combien se sont clos avec 3★ automatique faute d’évaluation et combien de décisions les personnes ont enregistrées dans la période. Dans la partie Aujourd’hui se trouvent les livrables actifs (hors terminés, annulés, en pause et récurrents) sans aucune mise à jour faite par une personne, sur le livrable ou sur ses tâches, depuis 14 jours ou plus, et les plans de travail arrêtés en édition depuis 7 jours ou plus.
- Dépendance à une personne : parmi les livrables actifs avec du travail de personnes (hors terminés, annulés, en pause et récurrents ; un AI worker ne compte pas), combien n’ont qu’une seule personne et dans combien une personne a 80 % ou plus des heures, combien d’heures sont dedans et qui porte ces livrables seul. Voir les livrables ouvre la liste, avec la part de chaque personne. Un petit livrable avec une seule personne est normal : le chiffre appelle une conversation, pas un jugement. Le minimum est de 5 livrables actifs avec du travail et 3 personnes avec un plan.
Évolution. Près de la fin de la page, le bandeau Évolution montre mois par mois, avec les mêmes calculs que la période, les 12 derniers mois ou, dans Depuis le début, depuis le premier plan signé (au plus trois ans). Le premier graphique, Où est passé l’effort du mois, empile les heures de chaque mois selon le statut d’aujourd’hui du livrable qui les a reçues (terminé dans les délais ou en retard ; ouvert dans les délais, avec échéance reportée ou dépassée ; récurrent ; sans échéance ; annulé), avec la ligne du coût pour qui voit le coût. En haut, hachuré, vient l’autre travail des plans, hors livrables (réunions, gestion, soutien, formation) : les pourcentages sont sur le total planifié dans le mois, et la ligne du coût ne suit que les livrables. Terminé en retard, c’est celui qui a eu l’échéance reportée ou qui a été terminé, d’après l’historique des changements, après l’échéance planifiée ; les mois récents ont plus de livrables ouverts parce qu’ils ne sont pas encore terminés. À côté, Heures planifiées par équipe répartit les heures sur livrables par l’équipe du plan de travail (qui a fait le travail ce mois-là) ; en dessous, Effort par équipe additionne, sur les mois du bandeau, les heures de chaque équipe sur les livrables et hors d’eux, avec le coût pour qui voit le coût. Les autres graphiques montrent les livrables avec du travail, terminés et reportés ; les échéances du mois ; la discipline de gestion ; et les personnes avec un plan, avec la médiane de livrables par plan.
Le bandeau ne suit que le filtre par équipe, et le mois en cours apparaît plus clair. Un mois sans assez de données reste une lacune, jamais un zéro ; dans les lignes, un pointillé relie les lacunes jusqu’à trois mois. Les achèvements viennent de l’historique des changements : les mois antérieurs à celui-ci restent sans chiffre, et le bandeau le dit. Le petit graphique à côté du titre de chaque carte montre les six derniers mois du même chiffre (avec au moins trois mois mesurés) et mène au graphique complet.
Chronologie des livrables. À la fin de la page, après l’Évolution, chaque livrable apparaît comme une barre du début planifié jusqu’à l’échéance, dans la couleur de son issue d’aujourd’hui (les mêmes couleurs que Où est passé l’effort du mois), groupée par équipe. La portion après l’échéance d’origine sort en pointillé : échéance reportée ou achèvement en retard. Sur un livrable ouvert dont l’échéance est dépassée, le retard apparaît en rouge jusqu’à aujourd’hui, et la ligne d’aujourd’hui traverse les barres. Sans date de début, le livrable apparaît seulement comme un losange à l’échéance. La chronologie suit la période et le filtre par équipe ; dans le Cumulé (aujourd’hui), elle va de 6 mois en arrière à 6 mois en avant. Les livrables récurrents et sans échéance restent en dehors, et l’écran dit combien. Au-dessus des barres, il est possible de chercher un livrable par son nom, d’afficher ou de masquer chaque issue (les boutons colorés sont aussi la légende) et de trier par équipe, par échéance ou par le retard, du plus grand au plus petit. Passez la souris sur une barre pour voir les dates et l’avancement ; cliquez sur le nom pour ouvrir le livrable. Orion ne lit pas la chronologie par la conversation.
Lectures des comptes rendus. En dessous des Lectures, trois cartes comptent ce que les personnes ont écrit, dans la période choisie (ou les 90 derniers jours, dans le Cumulé) :
- Livrables à risque selon les comptes rendus : d’après le compte rendu le plus récent de chaque livrable ouvert, combien sont à risque, demandent de l’attention ou sont sur la bonne voie, avec l’extrait qui le justifie et qui l’a écrit.
- Ce qui bloque l’équipe : la part des comptes rendus qui cite un blocage, et lesquels : en attente de tiers, manque d’information, reprise de travail, problème technique, changement de périmètre, surcharge.
- Qualité du feedback du manager : combien d’évaluations écrites par le manager citent des faits concrets et indiquent une prochaine étape, et combien de cycles se sont clos avec 3★ automatique.
Orion lit chaque texte une fois, quand il est écrit ou modifié ; le tableau de bord ne fait que compter. L’extrait cité est toujours littéral. Un texte nouveau met jusqu’à une demi-heure à entrer, et le pied de page dit combien de comptes rendus de la période ont déjà été lus.
Le tableau de bord entier suit le filtre par équipe. Dans une organisation avec la Confidentialité par équipe activée, qui a le profil Utilisateur ne voit, dans tout le tableau de bord, que les équipes auxquelles il appartient. Cela inclut les comptages, les anneaux, les heures, le coût, les deux top 10, les lectures et l’évolution. Le titre d’un livrable et le nom d’une personne d’une autre équipe ne parviennent pas à cette personne. Admin, RH et Audit continuent de voir toute l’organisation.
La monnaie. L’argent apparaît dans la monnaie de l’organisation, celle de l’inscription (réaux, dollars ou autre), dans le tableau de bord, sur la page du livrable, dans la liste des livrables et dans le plan de livrables. Une organisation ancienne sans monnaie enregistrée apparaît en réaux.
Un détail de confidentialité qui vaut d’être connu : les valeurs de coût sont retirées sur le serveur pour qui n’a pas accès au coût — ce n’est pas l’écran qui cache : le chiffre ne sort pas du serveur. Qui voit le tableau de bord et qui voit le coût est le choix de chaque organisation, sur la page Organisation, dans Accès au tableau de bord, au coût et à l’évaluation moyenne. Par défaut, tout le monde voit le tableau de bord, et le coût reste à l’Admin de l’organisation et à qui a un rôle de manager dans une équipe — assistants, membres, observateurs, RH et Audit ne le reçoivent pas. Qui n’a pas accès au tableau de bord ne voit pas l’élément dans le menu, et qui ouvre l’adresse directe reçoit un avertissement. Le salaire suit une autre règle — le vôtre, vous le voyez toujours dans votre profil ; celui d’une autre personne, seuls l’Admin et les RH.