Manuel

Radar — le capteur du travail

Radar est une application que vous installez sur votre ordinateur. Il perçoit le travail que vous êtes déjà en train de faire — les fenêtres dans lesquelles vous travaillez, les textes qui passent sur l’écran — et en fait un enregistrement, tout seul. C’est la gestion invisible : personne n’a besoin d’arrêter sa journée pour rapporter ce qu’il a fait.

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Ce qu’il fait, en une phrase

Pendant que vous travaillez, Radar observe l’écran de cette machine, filtre ce qui n’est pas du travail, et n’envoie que de petits résumés à votre compte Orion. Votre journée devient un enregistrement sans que vous tapiez quoi que ce soit.

Radar est une source, pas l’origine de tout

Orion enregistre déjà votre travail sans aucune application : ce que vous convenez sur WhatsApp, ce qui arrive par e-mail et ce qui est dans votre agenda devient un enregistrement dès que vous connectez ces canaux — c’est dans les chapitres Connecter Orion et Connecter vos comptes. Rien de tout cela ne dépend de Radar.

Ce qu’aucun canal ne voit, c’est l’écran. La proposition que vous écrivez dans le traitement de texte, le chiffre que vous arrêtez dans le tableur, la commande que vous saisissez dans le système de l’entreprise, la recherche que vous avez faite avant de décider — rien de tout cela ne devient un message, et c’est pour cela que cela n’arrivait jamais jusqu’à Orion. C’est cette partie que Radar ajoute.

Autrement dit : sans Radar, Orion continue de travailler par les canaux ; avec lui, entre aussi la partie de la journée qui n’a existé que sur l’écran.

Ce qui ne quitte jamais votre machine

Vos écrans et les textes complets restent sur votre ordinateur — toujours. Ce qui voyage, ce sont de courts résumés, déjà filtrés. Les mots de passe, les cartes bancaires et les sujets de santé sont coupés avant tout envoi, et n’apparaissent même pas dans les enregistrements locaux. Dans l’onglet Statut de l’application, vous voyez à tout moment exactement ce qui est parti et ce qui est resté.

Il faut un forfait, et cela ne gêne pas votre conversation

Radar fait partie des forfaits d’Orion : sans forfait actif, il ne connecte pas votre machine et n’envoie rien. Et l’enregistrement automatique de ce qu’il capte est prélevé sur votre capacité d’IA, pas sur le compte de votre entreprise — c’est votre capteur, dans votre compte. Pour qu’il n’avale jamais votre conversation avec Orion, cet enregistrement utilise au maximum 30 % de votre capacité du jour et du mois. Une fois cette limite atteinte, Radar continue de capter et l’enregistrement reste dans la file d’attente : il entre tout seul dès qu’il y a de la place, et vous continuez de parler avec Orion normalement.

Installer

Téléchargez-le sur la page Radar du site — ou depuis la page Radar du tableau de bord, dans la section des machines connectées, qui montre les mêmes programmes d’installation. Il y a un programme d’installation pour macOS (Apple Silicon, macOS 13+) et un pour Windows (10/11, 64 bits).

Sous Windows, l’avertissement « Windows a protégé votre PC » apparaît parce que le programme est récent — cliquez sur Informations complémentaires → Exécuter quand même. Vérifiez que l’éditeur est Y Managers Inc. : c’est notre signature.

À partir de la version 0.3.2, Radar se met à jour tout seul : quand une nouvelle version existe, il la télécharge en silence et vous prévient. Vous redémarrez quand vous voulez, par l’élément « Redémarrer pour mettre à jour » dans l’icône de la barre.

Connecter votre machine au compte

À la première ouverture de Radar, il demande un code de connexion. Pour l’obtenir :

  1. Dans le navigateur, allez sur le site et connectez-vous ;
  2. Ouvrez Radar dans le tableau de bord et cliquez sur Connecter la machine ;
  3. Saisissez dans l’application le code qui s’affiche (valable 10 minutes, à usage unique).

C’est fait : la machine est à vous et le travail capté là devient un enregistrement dans votre compte. Autant de machines que vous voulez — chacune apparaît dans la liste avec son nom, sa version et la date de son dernier envoi. Si une machine disparaît ou est remplacée, utilisez Révoquer : elle arrête d’envoyer à l’instant même, et ce qui était dessus y reste.

Sans connexion, Radar enregistre uniquement sur cet ordinateur et rien n’est envoyé.

Ce que vous voyez dans l’application

  • Statut — si le capteur est actif, ce qui est parti vers Orion aujourd’hui (avec le résumé exact arrivé dans votre compte) et ce qui est resté sur cette machine, avec l’entonnoir du jour et un graphique sur 14 jours.
  • Filtres — les listes d’applications, de fenêtres et d’adresses que Radar ne regarde jamais.
  • Paramètres — démarrer avec l’ordinateur, dossier des données, version.

C’est vous qui commandez le filtre

Toute application, fenêtre ou site dans la liste Filtres est invisible pour Radar. Un clic exclut ; un autre annule.

Les applications sensibles (WhatsApp, Telegram, e-mail) sont exclues d’origine. Vous pouvez en réactiver n’importe laquelle — l’application vous dit ce qui change avant que vous acceptiez : ce qui est capté là entre dans votre liste personnelle de Radar et ne devient visible pour d’autres personnes que si vous le rattachez à un livrable.

Quand le filtre se trompe, vous corrigez sur-le-champ : chaque résumé envoyé a un bouton « ce n’est pas du travail », et chaque coupe a un « c’est du travail ». La liste des coupes montre aussi la raison — ce que vous avez exclu et ce qui est la protection d’origine de Radar.

Mettre en pause

Par l’icône dans la barre système, vous mettez la capture en pause aussi longtemps que vous voulez. Pendant la pause, l’icône apparaît barrée — vous le savez sans rien ouvrir.

Ce qui se passe de l’autre côté : la file d’attente de Radar

Ce que Radar (et vos conversations de travail) captent n’entre pas tout seul dans les enregistrements. Dans le tableau de bord, sous Radar, vous trouvez la file d’attente de ce qui attend votre confirmation — et chaque jour ouvré, le matin, Orion envoie dans votre canal un lot de 5 éléments au maximum, à répondre d’une seule touche. Chaque élément est demandé une fois dans votre canal (et une fois de plus après un « plus tard ») ; sans réponse, il reste dans le tableau de bord jusqu’à disparaître au bout de 14 jours. Les éléments ayant le même texte — par exemple le même fait capté plus d’une fois — n’apparaissent qu’une fois dans le lot, et votre réponse vaut aussi pour les copies : confirmer, écarter ou reporter l’élément que vous avez vu fait la même chose pour elles, sans enregistrer deux fois le même fait. La copie que vous aviez déjà décidée dans le tableau de bord reste comme vous l’avez décidée.

Tout ce qui est capté n’arrive pas dans la file d’attente. Sous Radar → filtrés se trouvent les éléments qu’Orion a laissés de côté tout seul : bruit (ce n’est pas du travail), contexte (information qui ne demande aucune action) et des éléments de travail qui ont semblé peu importants ou qu’il n’a pas réussi à classer. Rien n’est supprimé ; le nombre compte les 7 derniers jours.

Ce qu’Orion écrit lui-même (réponses, notifications, résumés, les messages que vous lui demandez d’envoyer, le lot et le compte rendu de Radar) et les notifications automatiques de Y Managers par e-mail sont conservés, mais ne deviennent pas des éléments de la file d’attente : ils sont déjà dans Orion. Sous Radar → d’Orion lui-même vous voyez combien il y en a eu et lesquels, avec le texte tel qu’il a été écrit (le nombre apparaît quand il y en a eu dans les 7 derniers jours).

Ce que vous dites vous-même à Orion — dans le tableau de bord (Demandez à Orion), dans l’application, sur WhatsApp ou sur Telegram où il vous répond en tant que titulaire (hors groupes) — est déjà dans la conversation avec lui, et n’entre donc pas dans la file d’attente : cela n’attend pas d’analyse, n’arrive pas dans le lot de votre canal et n’est jamais confirmé tout seul. C’est conservé, avec le texte tel que vous l’avez écrit, et sous Radar → vos messages à Orion vous voyez combien il y en a eu et lesquels dans les 7 derniers jours (le nombre apparaît même quand il est à zéro). Si vous voulez qu’une chose que vous avez dite ait une destination, dites à Orion, dans la conversation même, quoi en faire. Cela vaut quand Orion reconnaît que c’était vous ; quand WhatsApp ne montre pas votre numéro, le message suit le chemin de n’importe quel autre. Les éléments plus anciens, antérieurs à cette règle, peuvent encore apparaître dans la file d’attente avec le badge « Vous l’avez dit à Orion » : ils n’arrivent pas dans le lot et ne sont pas confirmés tout seuls.

Chaque élément arrive avec la suite à donner déjà prête. Au lieu du texte brut, le manager IA propose quoi faire :

  • tâche dans le livrable X — crée la tâche dans le livrable, dans le plan de travail ;
  • décision dans le journal de l’équipe Y — enregistre la décision là où l’équipe la trouve ;
  • enregistrement dans le livrable — rattache le fait à son historique ;
  • enregistrement personnel — il reste seulement avec vous.

Confirmer exécute ce qui est écrit. Si la suite à donner n’est pas celle que vous auriez choisie, cliquez sur Modifier… : choisissez une autre destination (y compris un autre livrable) et confirmez — votre ordre l’emporte sur la proposition. Plus tard reporte de trois jours ; le bouton Ignorer (dans votre canal, répondez « écarter ») sort l’élément de la file d’attente sans rien enregistrer — le fait capté reste conservé comme simple preuve, il n’est pas supprimé. Le silence n’enregistre rien, et les éléments sans réponse disparaissent de la file d’attente au bout de 14 jours.

Quand une règle du plan empêche la création (par exemple un livrable qui n’est pas encore dans un plan de livrables signé), l’élément ne se perd pas : il devient une tâche en attente dans votre Liste et l’application en indique la raison.

Sans abonnement, la destination est personnelle. Créer la tâche dans le livrable, enregistrer la décision dans le journal de l’équipe et rattacher l’enregistrement au livrable écrivent dans Y Managers — et cela demande un abonnement et un forfait avec le tableau de bord de l’équipe. Sans eux, la proposition apparaît comme enregistrement personnel, avec 🔒 et la raison — dans le tableau de bord et dans le lot de votre canal —, et c’est cela que Confirmer exécute : l’élément reste avec vous, en dehors de Y Managers, et le reçu dit pourquoi. Dans Modifier…, les destinations de Y Managers apparaissent avec 🔒. Pendant que l’élément attend, la proposition d’origine reste conservée et réapparaît dès qu’il y a un abonnement.

Où se trouvent les enregistrements

  • Journal (tableau de bord → Mémoire → onglet Journal) — tout ce que vous avez confirmé et les décisions de l’organisation que vous pouvez voir. Une note sur le plan de travail de quelqu’un n’apparaît que pour qui ouvre ce plan ; Admin, RH et Audit les voient toutes. Quand il n’y a rien que vous puissiez voir dans la période, l’onglet le dit exactement. En lecture seule : c’est l’historique, pas un brouillon.
  • Notes (même page, onglet Notes) — ce qu’Orion a appris et utilise pour travailler. Ici vous corrigez et supprimez ; corriger, c’est enseigner.
  • Liste (tableau de bord → Tâches) — vos tâches personnelles en attente.
  • Livrables et plans — là où les tâches et les décisions rattachées apparaissent pour l’équipe.

Autonomie : le manager confirmant tout seul

Dans Gouvernance, il y a l’option Autonomie de Radar. Elle naît désactivée.

Activée, le manager IA confirme tout seul les propositions de haute confiance qui ont une destination de travail — jusqu’à 10 par jour — et rend toujours des comptes dans votre canal, élément par élément : ce qu’il a fait, où cela est allé et pourquoi. Si la notification ne peut pas être livrée, il arrête de confirmer jusqu’à pouvoir vous prévenir : sans comptes rendus, pas d’autonomie. Sans abonnement dans Y Managers, il ne confirme aucune proposition de travail : elles restent dans la file d’attente, à vous attendre.

Rien de personnel n’est confirmé tout seul — la note et la liste personnelle continuent de vous attendre. L’autonomie ne confirme jamais non plus ce qu’Orion a écrit lui-même, ni ce que vous lui avez dit vous-même (voyez plus haut quand cela vaut) : cela n’arrive même pas dans la file d’attente, et les éléments anciens avec le badge « Vous l’avez dit à Orion » restent à vous attendre. Il ne confirme pas tout seul non plus ce qui vient de l’extérieur dans une conversation individuelle — qui a écrit à votre accueil ou à un numéro de service, un message direct sur Instagram ou sur Telegram, un e-mail reçu : qui a écrit n’est pas de votre organisation, donc l’élément reste dans la file d’attente et dans le lot de votre canal pour que vous décidiez. Et toute confirmation automatique peut être annulée dans les 7 jours, dans Radar → confirmés (elles apparaissent avec le badge 🤖).

Trois choses que Radar ne fait pas

  1. Il n’écoute pas — il n’utilise pas le microphone, n’enregistre pas d’audio, ne transcrit pas de conversations.
  2. Il n’enregistre pas de vidéo — aucun enregistrement d’écran n’est créé.
  3. Il ne lit pas ce que vous tapez — ni clavier ni presse-papiers.

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