Le travail

Livrable

le résultat tangible et mesurable du travail — « Rapport mensuel publié », « Campagne de lancement en ligne ». Il appartient à une équipe, qui en répond. C’est le « quoi ».

Livrable récurrent

livrable avec le statut Récurrent — cible continue, sans échéance finale (ventes du mois, NPS, disponibilité). Vous enregistrez le résultat de chaque période et il ne « se termine » jamais à 100 %.

Tâche

le « comment ». Elle appartient à un livrable, et c’est l’avancement des tâches qui calcule l’avancement du livrable. Différente de votre liste personnelle de tâches, qui n’appartient à aucun livrable.

Cible et type de cible

la quantité à produire et l’unité dans laquelle elle est mesurée — pourcentage, unité ou valeur monétaire (en plus des types que votre organisation utilise déjà). Il n’existe pas de cible de type « oui/non ».

Destinataire

qui bénéficie du livrable — interne, clients, bénéficiaires, communauté, fournisseurs, administration, partenaires, investisseurs.

Demandeur

l’équipe qui a formellement demandé le livrable.

Regroupement

l’arbre de groupes avec lequel l’organisation classe ses livrables (par domaine, par ligne d’activité, par ce qui a du sens). Il a sa propre page, dans Paramètres, et chaque groupe peut avoir un propriétaire.

Base de référence planifiée

les dates planifiées, le type de cible et la cible du livrable. Modifiables jusqu’à l’arrivée de la date de début planifiée ; à partir de là elles sont verrouillées, et les changements vivent désormais dans les champs « Mis à jour ».

Les plans

Plan de livrables de l’équipe

les livrables sur lesquels une équipe va travailler pendant une période. Il est signé par le manager, et la signature est le moment de la revue du périmètre.

Planifié

plan de livrables déjà signé dont la période n’a pas encore commencé. Ne pas confondre avec Brouillon — un brouillon n’a été revu par personne.

Plan d’origine

le plan de livrables signé (et En cours ou Planifié) d’où un livrable doit venir pour entrer dans un plan de travail. Pour un AI worker cette règle bloque ; pour une personne, elle enregistre seulement un avertissement.

Plan de travail

l’engagement individuel d’un worker — sur quels livrables il intervient et comment son temps se répartit entre eux, en pourcentage d’effort.

Participant et superviseur

les deux lignes de signature d’un plan de travail. Les deux signatures font avancer le plan et créent automatiquement les cycles d’évaluation.

Convenu

l’étape du plan de travail après les deux signatures, avant que la période commence.

Ajustement demandé

étape à part, créée quand quelqu’un demande un ajustement dans un plan pas encore convenu. Les deux signatures sont remises à zéro et les deux parties signent de nouveau. Ce n’est pas la même chose que revenir à Brouillon.

Accord de travail

l’accord de travail sous forme de questionnaire structuré, qui descend de l’organisation vers l’équipe et de l’équipe vers la personne. À la signature d’un plan de travail, l’accord de travail en vigueur est figé dans le plan — ce qui compte, c’est la version du jour de la signature.

Cycles et évaluation

Cycle

la fenêtre d’évaluation créée par la signature du plan de travail. La durée vient de la fréquence de feedback choisie dans le plan.

Rapport de cycle

ce que le participant écrit sur ce qui a été fait, livrable par livrable. Il peut être envoyé à partir du dernier jour du cycle et même après l’échéance, tant que le manager n’a pas évalué.

Feedback donné

état du cycle après que le superviseur a évalué. Il est encore modifiable : la fenêtre court pour demander une révision ou pour que le manager ajuste.

Révision demandée

la demande du participant de réévaluer un feedback bas, dans la fenêtre.

Consolidé

l’état final et immuable du cycle. Après cela la note ne change plus, et un plan de travail n’est finalisé que quand tous ses cycles sont consolidés.

Fréquence d’évaluation

à quelle périodicité le travail d’un participant est évalué. C’est elle qui détermine la durée des cycles.

Précédent

le « pourquoi » enregistré d’une décision — la raison, la leçon, le risque assumé. Il reste conservé et il est réutilisé ensuite, autant par vous que par Orion. C’est ce qui fait que le système décide de plus en plus comme chez vous.

Personnes, rôles et IA

Rôle dans l’organisation

Admin, RH, Audit ou Utilisateur. Il vaut pour toute l’organisation et il est vérifié à chaque requête.

Rôle d’équipe

manager, assistant, membre ou observateur. Il vaut pour une équipe à la fois, et une personne a un seul rôle par équipe.

Observateur

rôle d’équipe en lecture seule, pensé pour un mentor ou un consultant externe. Il voit les plans de travail de l’équipe, ne dirige jamais, ne voit pas les coûts (sauf si l’Admin l’autorise) et n’a aucun bouton d’écriture.

Groupe de travail

la catégorie d’un groupe WhatsApp ou Telegram, choisie sur la ligne du groupe dans Orion → WhatsApp ou dans Orion → Telegram. Il y en a trois, et chaque groupe en a une : Ordinaire — celle par défaut, où rien de ce qui se dit là n’entre dans le registre de travail et où Orion répond en utilisant seulement les connaissances publiques ; 🏢 Travail interne — contenu capturé, et là Orion peut utiliser les connaissances internes de l’organisation pour répondre ; et 🤝 Travail externe — contenu capturé, y compris ce que des gens de l’extérieur écrivent, mais Orion reste sur les connaissances publiques et n’archive un document dans la bibliothèque que quand vous le demandez ; la demande d’un autre participant est refusée. La catégorie est indépendante de l’autorisation de participer, et elle n’existe que sur l’écran — ni vous ni Orion ne déclarez un groupe par la conversation. Voir le chapitre sécurité et confidentialité.

Équipe principale

l’équipe principale d’une personne, enregistrée dans sa fiche.

Worker

l’unité qui porte un plan de travail. Ce peut être une personne ou un AI worker — le plan de travail est le même objet dans les deux cas.

AI worker

un travailleur IA recruté par l’organisation. Il occupe une licence, a un plan de travail, envoie le rapport de son propre cycle, et il est gouverné par une matrice d’autonomie.

Escalade

une action que l’AI worker a préparée mais qu’il ne peut pas exécuter seul selon la politique d’autonomie de l’organisation. Elle reste en attente de la décision de ceux qui peuvent la prendre — les Admins de l’organisation, le titulaire du compte et celui qui dirige l’équipe du plan en vigueur et convenu du worker (dans la réponse de votre propre Orion dans un groupe, vous seul) —, qui décident dans la conversation avec Orion lui-même ou dans Orion → Équipe d’AI workers (la page Gouvernance de l’équipe IA). Dans la conversation, un « approuve » seul ne décide, juste après la notification, répondu sur WhatsApp, que celle qui est née dans votre propre Orion et qui est la seule à vous attendre, tant que la notification est encore le dernier message d’Orion pour vous. En dehors de cela — sur le tableau de bord, dans l’app, à la voix, après un autre message d’Orion — et toujours pour celle qui est née dans l’Orion d’une autre personne, seul compte son numéro dans la liste (« approuve la 1 ») ou son code.

Pré-autorisation

la permission, donnée par un manager et toujours facultative, pour qu’Orion mène à bien un acte qui serait celui du manager — appliquer l’évaluation d’un cycle, signer le plan de travail d’un AI worker, ou créer des livrables et des tâches dans un plan de livrables déjà signé. Elle est par équipe, naît désactivée, prévient la veille, donne un reçu après coup et se retire avec une phrase (« arrête de faire ça pour moi »). Ce qui a été mené à bien ainsi est signé « par Orion sous la pré-autorisation d’Untel » — jamais au nom du manager. Elle se met en pause sans abonnement (de l’organisation ou de celui qui l’a donnée) et redevient valable toute seule. Voir le chapitre plans de travail et cycles.

Facturation

Licence

l’unité de facturation d’Orion. Chaque personne avec un forfait payant en occupe une ; chaque AI worker facturable et chaque numéro WhatsApp supplémentaire en occupent une aussi, au prix du forfait WhatsApp.

Plancher de licences gratuites

le nombre de membres humains que votre organisation a gratuitement dans Y Managers. Il est de zéro par défaut : il n’existe que quand l’équipe d’Orion l’accorde à l’organisation. Il est soustractif — il sort du décompte avant le calcul.

Responsable de la facturation

celui qui peut modifier le forfait, les licences, le moyen de paiement et l’annulation, et autoriser le nouveau montant du Pix Automático. Tout Admin voit la page Abonnement ; seul le responsable de la facturation modifie.

Sans abonnement

l’état de qui n’a aucun forfait ni aucune concession donnant accès, ou d’une organisation sans rien qui la soutienne. Voir le chapitre Sans abonnement.

Code de parrainage

le code d’un partenaire d’Orion, indiqué une seule fois, au moment de souscrire — dans le flux Pix de la conversation ou dans le champ de l’écran d’abonnement. Il ne change pas ensuite, il ne modifie pas le prix et il n’est pas accepté lors d’une réactivation. Ne pas confondre avec l’invitation à entrer dans une organisation, qui se fait toujours par e-mail et n’a pas de code.