Como começar
Ainda não tem conta? Não precisa passar pelo site. Mande o seu e-mail — só o e-mail, nada mais escrito — na conversa do WhatsApp do Orion: ele cria a sua conta na hora, conecta o seu número e você já começa o teste grátis de 7 dias, sem cartão. O MEI tem dois planos: o Orion MEI e o Orion MEI+, que também emite a sua nota fiscal de serviço e já vem com o certificado digital incluso; os valores estão na página de planos. O teste grátis é do Orion MEI — o MEI+ não tem teste: quando quiser a nota emitida pelo Orion, diga na conversa "quero o MEI+": o Orion pergunta se você prefere Pix ou cartão. O Pix ele gera ali mesmo; o cartão é na página Assinatura do site (orionworkers.com/billing), entrando com o e-mail da sua conta. Os dois planos se pagam assim, por Pix ou por cartão. Quem já paga por Pix Automático pode trocar de plano pelo próprio Pix, numa nova autorização, ou passar para o cartão a qualquer hora: pago o cartão, cancele a autorização do Pix no app do seu banco, e a equipe da Orion devolve os dias já pagos no Pix e não usados. Nos dois, o Orion fala como no balcão — frases curtas, palavras do dia a dia, uma pergunta por vez — em todos os canais. Para o teste começar já no Orion MEI, diga na conversa que você é MEI antes de enviar o e-mail; quem não se identifica como MEI testa o Orion WhatsApp — e, se disser depois na conversa que é MEI, o teste muda para o Orion MEI na hora (um plano já pago não muda sozinho). (Os detalhes do caminho por e-mail estão no capítulo Conectar canais.)
Como ativar
Mande para o Orion, na conversa do WhatsApp, o número do seu CNPJ (só os 14 números) — ou uma foto do seu cartão CNPJ. Ele confere os dígitos, busca os dados públicos da sua empresa e mostra o nome para você confirmar. Depois faz duas perguntas:
- "Você vende produto, presta serviço, ou os dois?" — é isso que define o valor da sua guia.
- "Sua declaração anual do ano passado foi entregue?" — se estiver pendente, ele resolve isso com você primeiro (veja por que abaixo).
Pronto. A partir daí ele acompanha o seu calendário sozinho.
A guia do mês (o "DAS")
Todo MEI paga uma guia por mês — o DAS. É ela que mantém o seu CNPJ regular e o seu INSS contando (aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade). Vence todo dia 20 (caindo em fim de semana ou feriado, vale o próximo dia útil) — mesmo em mês sem faturamento.
Valores em 2026 (verificados em agosto/2026; mudam todo janeiro, e o Orion se atualiza):
- Comércio ou indústria: R$ 82,05
- Serviços: R$ 86,05
- Comércio + serviços: R$ 87,05
- MEI Caminhoneiro: o valor varia com a atividade — a guia mostra o valor exato.
- O que o Orion faz
- avisa uns 5 dias antes, de novo na véspera, e — se passar do prazo — mostra como emitir a guia atualizada, sem bronca. Você responde a qualquer aviso e ele manda o link oficial com o passo a passo (entrar com o CNPJ, gerar o boleto, pagar no app do banco ou por Pix). Pagou? Responda "paguei" ou mande a foto do comprovante — ele dá baixa e guarda o arquivo. Tem débito automático? Avise-o: aí ele só manda um lembrete informativo antes de a guia cair.
Se algum mês você não quiser o lembrete, diga "não me lembra mais" — ele para na hora, só daquele mês.
A declaração anual (a "DASN")
Uma vez por ano, até 31 de maio, todo MEI declara quanto faturou no ano anterior — mesmo que tenha sido zero. Atraso gera multa e, pior: trava a emissão das suas guias no site do governo.
Por isso, se a sua declaração estiver pendente, o Orion muda a ordem: primeiro te leva pela declaração (uns 5 minutos, com os números que ele te ajuda a montar), depois volta para a guia. Perguntou "como estou?" e existe declaração pendente? Ele avisa na hora.
E o Orion acompanha o calendário da declaração o ano inteiro:
- Janeiro — ele avisa que o prazo abriu e traz o que você anotou: com o ano todo anotado, a declaração está praticamente montada ("seu faturamento de 2026 foi R$ X — confere?"); anotou só uma parte, ele mostra o que tem e te ajuda a completar os meses que faltam antes de declarar.
- Abril e maio — lembretes de reforço, sempre com os números na mão.
- 20 e 28 de maio — os avisos finais, com a informação que vale dinheiro: passou de 31/05, a multa é de no mínimo R$ 50 (cai para R$ 25 se você pagar a multa em até 30 dias depois que ela chegar).
- Entregou? Diga "declarei" que ele registra — e mande o recibo (PDF ou foto), que ele guarda na sua pasta e dá baixa sozinho.
Parcelou dívidas do MEI? Ele lembra de cada parcela
Se você parcelou guias atrasadas no site do governo, conte para o Orion quantas parcelas ainda faltam: "faltam 6 parcelas de R$ 182,50, vence dia 20". Ele registra o cronograma e avisa antes de cada parcela — pagou, é só responder "paguei a parcela" que ele dá baixa. Parcela esquecida pode derrubar o parcelamento inteiro; com o Orion de olho, isso não acontece. (A negociação em si é sempre sua, no site oficial — o Orion nunca mexe na sua dívida, só cuida para você não perder as datas.)
Seus documentos, guardados por 5 anos
A regra oficial: o MEI deve guardar por 5 anos os comprovantes das guias pagas, as notas fiscais que emitiu, as notas de compra e os recibos da declaração anual. Na prática, ninguém guarda — até precisar.
Com o Orion, é assim: chegou comprovante, nota ou recibo, mande a foto ou o PDF na conversa. Ele confere, guarda na sua pasta com mês e ano, e confirma: "Guardei! Isso fica comigo por 5 anos." Comprovante de guia dá baixa no lembrete automaticamente.
Para pegar de volta, há dois caminhos
- Na conversa: peça "manda a nota 243" e ele anexa o PDF ali mesmo; "quais notas eu emiti em agosto?" e ele lista com número, dia e valor; "cadê o comprovante da guia de julho?" e ele procura no que está guardado.
- No painel: entre em orionworkers.com, abra Notas fiscais. Ficam ali as notas emitidas (com o PDF para baixar e o link de conferência no site do governo) e todos os documentos guardados, filtrados por mês.
O relatório do mês (e o limite dos R$ 81 mil)
Todo dia 1º o Orion pergunta: quanto você vendeu com nota, quanto sem nota, e quanto comprou de mercadoria. Responda do seu jeito ("vendi 3 mil, mil e quinhentos sem nota, comprei 400") — ele anota, guarda o relatório do mês e soma o seu ano.
É essa soma que protege você do teto do MEI (R$ 81 mil por ano; proporcional no ano de abertura). Cruzou 60% do limite, ele avisa que o negócio está crescendo; aos 80%, explica com calma o que muda se passar; aos 95%, senta com você para decidir o caminho — segurar as vendas com nota ou preparar a mudança para Microempresa com um contador. Cada aviso vem uma vez só.
Nota fiscal
O MEI precisa emitir nota quando vende para empresa (CNPJ); para pessoa física é dispensado (mas o valor entra no faturamento do mesmo jeito). No Orion MEI+, com o seu certificado digital guardado, o Orion emite a nota por você. Conte a ele o serviço ("cortei o cabelo do João, 50 reais" — e, se quiser a nota no nome do cliente, o CPF ou CNPJ e o nome) e ele registra e pergunta: "Quer que eu emita a nota agora? Responda emite 1". Responda "emite 1" (o número é a posição na fila) e a nota sai no Emissor Nacional em até um minuto: você recebe o PDF na conversa, e o XML e o PDF ficam guardados por 5 anos. Não precisava de nota? "1 dispensa". No Orion MEI (ou enquanto o certificado ainda não está guardado), o Orion continua montando a fila do que está sem nota (ela aparece no seu resumo da manhã) e você emite no emissor oficial; nesse caso "1" quer dizer "já emiti". A Sefin recusou? Ele te diz o motivo com as palavras dela e o serviço continua na fila. Precisa cancelar uma nota emitida? Diga "cancela a nota 245" — o número da nota, o mesmo que está nela. O Orion mostra as que dá para cancelar, pergunta o motivo numa lista curta (erro na emissão, serviço não prestado, outros) e devolve o PDF da nota cancelada aqui na conversa; se você escolher outros, ele pede o motivo escrito, porque a Receita exige. A fila também anda: se o número que você mandar não bater mais com o que ele te mostrou, ele não chuta — nomeia o serviço e renumera a lista antes de emitir qualquer coisa.
Vende produto (comércio)? A nota é outra — NF-e ou NFC-e, com regras que variam por estado. O Orion orienta o caminho e indica o emissor gratuito apontado no Portal do Empreendedor. O Orion MEI+ emite só a nota de serviço (NFS-e).
Seu certificado digital (incluso no Orion MEI+)
Para emitir a nota no seu nome, o Orion precisa guardar o seu certificado digital — o e-CNPJ do tipo A1, um arquivo (termina em .pfx ou .p12) com a senha que você cria na emissão. No Orion MEI+ ele vem incluso: logo depois do seu primeiro pagamento, por Pix ou por cartão, a equipe da Orion entra em contato para combinar a emissão com uma certificadora parceira. Já tem um A1 seu? Pode usar o seu. Ele é a sua assinatura eletrônica: por isso ele nunca passa pela conversa.
- Como guardar (você mesmo, sem intermediários)
- peça ao Orion no WhatsApp — "quero mandar meu certificado". Ele responde com um link seguro, só seu, que funciona uma vez e vale 72 horas. Abra o link no celular ou no computador, escolha o arquivo do certificado (do e-mail ou da pasta Arquivos/Downloads), digite a senha, leia o combinado e digite AUTORIZO. Pronto: o arquivo e a senha vão direto para o cofre, e o Orion confirma no seu WhatsApp. Ele confere na hora se a senha abre o arquivo e se o CNPJ do certificado é o mesmo do seu perfil — se não for, ele recusa e explica.
Prefere o computador? Entre em orionworkers.com, abra Notas fiscais e clique em Enviar meu certificado: o mesmo link abre na hora, sem precisar pedir na conversa. Se já houver um certificado guardado, o botão vira Enviar outro certificado — o novo substitui o anterior.
Nunca mande o arquivo nem a senha pelo WhatsApp. Se mandar por engano, o Orion pede para não fazer isso e te dá o link. Só o link é o caminho certo.
- O combinado que você aceita no link
- o certificado fica guardado embaralhado (criptografado); nenhuma pessoa da equipe abre ou baixa esse arquivo; ele só serve para assinar as suas notas — mais nada; e antes de cada nota sair, você confirma no WhatsApp — sem o seu "ok", nada é assinado. Seu aceite fica registrado com data, hora, o texto exato que você leu e a impressão digital do arquivo. Cada uso do certificado fica anotado, e essa lista é sua.
- Com ele guardado
- a emissão descrita na seção Nota fiscal fica disponível (você responde "emite" com o número, o Orion emite e manda o PDF). O certificado vale 12 meses — no Orion MEI+, a renovação também está inclusa: antes de vencer, o Orion avisa e a equipe da Orion combina a renovação com a certificadora parceira; pergunte "meu certificado está guardado?" para ver o CNPJ, a validade e quantas vezes ele foi usado — cada uso fica anotado. Nenhuma nota sai sem o seu ok.
- Para apagar
- escreva APAGAR CERTIFICADO no WhatsApp. O Orion pede uma confirmação (APAGAR) e apaga o arquivo e a senha da base ativa na hora, mandando o comprovante com data, hora e a impressão digital do arquivo apagado (uma cópia de segurança embaralhada pode existir por até 30 dias, e ninguém consegue abri-la). O certificado continua valendo na certificadora até vencer — revogá-lo lá é decisão sua. Quiser mandar de novo depois? É só pedir outro link. Saiu do MEI+? O Orion deixa de emitir as notas; o certificado continua valendo na certificadora até vencer.
Perguntas que ele responde na hora
- "Como estou com o governo?" — guia do mês (paga, pendente ou vencida), próximo vencimento com valor, e a situação da declaração anual.
- "Quanto é a guia?" — o valor do seu tipo de atividade, sempre do ano vigente.
- "Onde está meu comprovante de março?" — ele busca na sua pasta.
- "Quero que você emita a nota" — no Orion MEI+ ele emite; no Orion MEI ele explica o MEI+ e, se você quiser assinar, pergunta se prefere Pix ou cartão: o Pix ele gera ali mesmo; o cartão é na página Assinatura do site. (Já paga o Orion MEI por Pix? Há dois caminhos. A troca pelo Pix: você autoriza a nova; até o 1º pagamento dela cair, segue o plano atual — não cancele a antiga ainda. Quando cair, o Orion avisa e aí você cancela a antiga no app do banco. Ou a passagem para o cartão, na página Assinatura, a qualquer hora: pago o cartão, você cancela a autorização do Pix no app do banco. Nos dois casos, a sobra dos dias já pagos, a equipe da Orion devolve. Paga por cartão? A troca de plano é na página Assinatura.)
- "O certificado digital está incluso?" — sim, no Orion MEI+ — e a renovação anual também: a certificadora parceira emite logo depois do primeiro pagamento, por Pix ou por cartão, e a equipe da Orion combina com você.
Golpes: o aviso que vale dinheiro
Todos os serviços do MEI no governo são gratuitos — inscrição, alteração, baixa, emissão de guia, declaração. A única cobrança obrigatória do MEI é a guia mensal, emitida no site oficial. Chegou boleto de "anuidade do MEI", "taxa de registro" ou carta de sindicato/associação? Não pague. Na dúvida, mande a foto para o Orion conferir com você.
O ano inteiro no radar
Além da guia e da declaração, o Orion acompanha o calendário completo do MEI:
- Todo mês — um lembrete rápido para conferir o Domicílio Eletrônico (a "caixa de mensagens" da Receita), no Portal do Simples Nacional. Chegou aviso que você não entendeu? Manda o print que ele explica.
- Março — aviso da temporada do Imposto de Renda da pessoa física: o que você retira do MEI entra na sua declaração. O Orion não faz IRPF — mas ajuda a juntar os números do MEI para levar ao contador.
- Aniversário do CNPJ — uma revisão rápida em 3 perguntas: dados do cartão CNPJ em dia? Atividade mudou? Como está o faturamento perto do limite?
Mudou algo no seu negócio?
- Atualizar o cadastro (endereço, atividade, nome fantasia): é de graça, no Portal do Empreendedor — desconfie de boleto para isso. O Orion te passa o caminho e confere o CCMEI novo depois.
- Fechar o MEI (baixa): a baixa não apaga dívidas — elas vão para o seu CPF — e ainda existe uma declaração final (a DASN de extinção) com prazo próprio. Fale com o Orion antes: ele te guia passo a passo.
- Cresceu além do MEI: parabéns — e atenção: virar Microempresa exige comunicação no portal do Simples Nacional e um contador para a vida nova. O Orion avisa a hora certa e segue do seu lado como gerente.
O que o Orion NÃO faz (e por quê)
- Não entra no gov.br por você. A conta gov.br é pessoal e intransferível — nenhum serviço sério pede a sua senha. Ele prepara tudo e você dá o clique final.
- No Orion MEI, não emite a nota. Ele anota o serviço, avisa quando a nota é obrigatória e você emite no emissor gratuito do governo. Emitir por você é do Orion MEI+.
- Não emite nota sem o seu "emite" por nota, nem cancela por conta própria, e não paga a guia por você — o pagamento é no seu banco, do seu jeito.
- Cancelar também é seu. Responda "notas" para ver as emitidas, numeradas, e "cancela nota N" para cancelar uma. O Orion pergunta o motivo — 1. erro na emissão · 2. serviço não prestado · 9. outros — porque ele vai junto para a Receita, no seu CNPJ, e quem classifica é você. O prazo é da sua prefeitura: se já tiver passado, o Orion diz o que a Receita respondeu em vez de fingir que deu certo.
- Não dá conselho tributário além do regime do MEI. Cresceu e vai virar Microempresa? Ele avisa a hora de procurar um contador — e continua do seu lado.
Links oficiais (guarde estes)
- Emitir a guia (PGMEI): abrir no site da Receita
- Declaração anual (DASN-SIMEI): abrir no site da Receita
- Portal do Empreendedor: abrir no gov.br
O Orion sempre manda estes mesmos links oficiais — nunca um link "parecido".