Planification de l’année
Le plan qui sort de la réunion et arrive dans le travail de chaque équipe.
Chaque personne clé est entendue avant la réunion. Les désaccords arrivent sur la table avec le nom et la position de chaque partie. Et ce que vous décidez devient des propriétaires, des livrables, des indicateurs et le temps de chaque équipe — suivis dans le tableau de bord toute l’année.
Orion
La synthèse de la planification de 2027 est prête : 14 cartes, 2 encore vagues, et 3 points pour la réunion.
Où les avis divergent
- Bruno, Commercial : recruter deux commerciaux en janvier.
- Carla, Finances : recruter seulement après le premier trimestre.
Divergence Elle passe à l’ordre du jour de la réunion de décision.
Pourquoi changer la façon de planifier
Là où les plans se perdent — et ce qui change.
Le problème
La réunion écoute celui qui parle le plus fort.Avec Orion
Chaque personne clé répond avant, par écrit, à son rythme, jusqu’à l’échéance. Orion commente chaque réponse : ce qui est clair et ce qui manque — pourquoi ça compte, comment savoir que ça a marché, pour quand et qui s’en charge.
Le problème
Les désaccords apparaissent tard — ou jamais.Avec Orion
La synthèse montre les points d’accord, où les avis divergent, avec la personne et la position de chaque partie, et l’ordre du jour de la réunion de décision. Ce que personne n’a dit apparaît comme « Manque : personne ne l’a dit ».
Le problème
Le plan devient un document, pas du travail.Avec Orion
Ce qui a été décidé devient des parties avec un propriétaire, des indicateurs, des livrables dans chaque équipe et le temps de chaque équipe, période par période. Chaque propriétaire approuve sa partie, et le plan est enregistré dans Y Managers.
Le problème
Personne n’y revient avant décembre.Avec Orion
Le tableau de bord montre l’exécution, le temps et les indicateurs de chaque partie. À chaque période, la révision du plan s’ouvre d’elle-même, au rythme de l’entreprise, et Orion prévient la personne qui coordonne et les personnes clés.
De plus près
Trois choses que la planification apporte.
La synthèse
Les points d’accord
Dépendre moins de quelques clients
4 personnes sur 6 en ont parlé
L’ordre du jour de la réunion de décision
Recruter maintenant ou après le premier trimestre ?
DivergenceUne carte
Programme de parrainage
Comment savoir que ça a marché : Manque : personne ne l’a dit
La synthèse. Chaque idée devient une carte qui cite qui l’a dite, à un niveau de la méthode choisie par l’entreprise.
L’arbre du plan
Vision
Être l’agence que les clients recommandent.
Objectif
Faire croître le revenu récurrent
Ana · 180 k€ → 260 k€ par mois
Initiative
Programme de parrainage
Bruno · 12 → 30 parrainages par trimestre
Initiative
Formule annuelle pour les clients actuels
Carla · 2 livrables
L’arbre. Objectifs, initiatives, propriétaires, indicateurs et livrables, avec le temps de chaque équipe.
Le plan de 2027
82%
Exécution des livrables
372 h
sur 410 h ce trimestre
3
En bonne voie
1
À surveiller
Revenu récurrent mensuel
En bonne voieLe suivi. Exécution, temps et indicateurs de chaque partie, période par période, dans le tableau de bord.
Comment ça marche
Sept étapes, menées par Orion, sur une seule page.
Préparer
L’Admin choisit la méthode (CLEAR, OKR, BSC, Arbre à problèmes ou la Planification stratégique situationnelle), les personnes clés, les questions, l’échéance des entretiens et le mois où le plan commence.
Bilan de l’année
Ce que l’année précédente a livré, par objectif et par équipe : dans les délais, en retard ou encore ouvert, et ce qui a dépendu d’une seule personne.
Entretiens
Chaque personne clé répond sur la page, dans sa langue, avec le commentaire d’Orion. L’invitation et les rappels arrivent dans la cloche, par e-mail et sur WhatsApp.
Synthèse et décision
Les cartes, les points d’accord, les divergences et l’ordre du jour. La réunion tranche ce qui reste ouvert — sur un tableau Miro, si vous le souhaitez.
Déclinaison
Les propriétaires des parties, les livrables, les indicateurs et le temps de chaque équipe, période par période.
Approbation et plan
Chaque propriétaire approuve sa partie, la plénière valide l’ensemble, et le plan est enregistré dans Y Managers.
Révisions du plan
Tous les 2, 3, 4 ou 6 mois, au rythme de l’entreprise : le résultat de la période, ce qui change dans chaque partie et les priorités de la période suivante.
Le rôle de chacun
Orion mène le processus. C’est vous qui décidez.
Orion ne réécrit pas et n’invente rien.
Le commentaire signale ce qui est clair et ce qui manque. La réponse reste celle de la personne qui l’a écrite.
Chaque carte cite qui l’a dit.
Avant d’enregistrer la synthèse, chaque carte est vérifiée par rapport aux vraies réponses, et chaque réponse devient une carte ou apparaît avec la raison.
Chaque propriétaire approuve sa partie.
Rien ne part dans Y Managers avant l’approbation, et la plénière valide le plan dans son ensemble.
Avec ce que vous utilisez déjà
La planification va là où les personnes se trouvent déjà.
Miro
FacultatifL’atelier de la réunion sur un tableau Miro, dans le compte de la personne qui pilote : les cartes, l’ordre du jour, les points d’accord et les divergences. Ensuite, ce qui a changé sur le tableau revient dans la synthèse, après confirmation de la personne qui pilote.
L’invitation, les rappels et les avis de chaque étape arrivent dans la conversation de chaque personne avec Orion. À la fin de chaque période, Orion demande au propriétaire les chiffres des indicateurs, et il suffit de répondre.
E-mail et la cloche
Les mêmes avis arrivent aussi dans la cloche d’Orion et par e-mail, avec le lien qui ouvre la page de la planification. Personne n’est laissé de côté sans Orion sur WhatsApp.
Le prochain plan peut commencer autrement.
Avec le forfait Y Managers, 14 jours gratuits pour toute l’organisation, sans carte. Vous pouvez commencer en janvier ou dès ce mois-ci.
Toute entreprise, d’une personne ou de centaines, avec un manager IA au centre de son intelligence : il connecte tout, le garde à portée de main de qui décide, à toute heure et en tout lieu, et réalise ce qui a été décidé.